Programmamanager FOCUS

Opdrachtbeschrijving Afgebakende opdracht voor de implementatie van de vervanging van het systeem IRIS en ROBIN (Programmanaam FOCUS). Implementatie van het nieuwe primair processysteem (PPS) voor de 3RO organisaties die verantwoordelijk zijn voor reclasseringswerkzaamheden, dat na aanbesteding in september 2025 gegund is aan Netcompany door de 3RO. Daarnaast zorg dragen voor de aanbesteding van een nieuw gerelateerd dataplatform en datamanagement en de implementatie hiervan. Zorg dragen voor de verbinding tussen beide programmaonderdelen binnen FOCUS, borgen van data-kwaliteit en bedrijfscontinuïteit. Zorgdragen voor de vereenvoudiging van werkprocessen en de harmonisering daarvan tussen de bedrijfsonderdelen. Zorg dragen voor de verandering die dit vergt in de deelnemende organisaties voor meer dan 3.000 gebruikers. Het programma loopt inmiddels al. Vanwege het vertrek van de vorige programmamanager is het van belang dat er snel vervanging is. Achtergrond opdracht De huidige systemen zijn end-of-life. De reclasseringsorganisaties georganiseerd in de 3RO hebben het besluit genomen om deze systemen te vervangen met zoveel mogelijk standaardtooling. Het is de bedoeling dat de huidige werkprocessen gecontinueerd kunnen worden waarbij het streven is om zoveel mogelijk processen te harmoniseren. De te werven programmamanager heeft voldoende ervaring met soortgelijke trajecten in overheidscontext, zorgt voor overzicht, transparantie, is zorgvuldig, gaat pragmatisch om met de complexe 3RO problematiek, is hands-on en houdt tegelijkertijd overzicht. Hij of zij zorgt voor integraliteit en borgt de governance. Het is iemand die met gezag de directieraad consulteert en meeneemt in afwijkingen, besluiten zorgvuldig voorbereidt. Het is iemand die intern voor verbinding zorgt en oog heeft voor de benodigde verandering. Kernwoorden zijn: Verbinden, veranderen in complexe omgeving en hands-on organiseren. Werkzaamheden Regie voeren over beide trajecten (PPS-implementatie en dataplatform) en het verander- en communicatietraject. Bewaken van samenhang en afhankelijkheden; voorzitten van de stuurgroep. Besluitvorming voorbereiden en tijdig escaleren naar de directies van de drie organisaties. Bewaken van de contractuele relatie met Netcompany; sturen op aanbestedingsprocedure en budgetbewaking. Zorgen dat het verander- en communicatietraject aansluit op de projectplanning, zodat meer dan 3.000 reclasseringswerkers goed voorbereid zijn. Geen herontwerp van organisaties of werkprocessen; focus op beheerste IT-vervanging. Over de klant Reclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met verdachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie tot het moment dat zij weer op vrije voeten zijn. Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan een veiliger samenleving. Reclassering Nederland heeft vestigingen in vijf regio's, het landelijk kantoor is gevestigd in Utrecht. Zo'n 2000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor een veiligere samenleving. Missie Reclassering Nederland draagt bij aan de veiligheid van de samenleving door het voorkomen van criminaliteit en het terugdringen van recidive. Dat doen we door risico’s zoveel mogelijk te beheersen en de dader of verdachte te stimuleren zijn of haar gedrag te veranderen. Visie Daders zijn verantwoordelijk voor het delict en hun eigen gedrag. Justitiële autoriteiten beslissen over de consequenties. Voor daders die door een handicap of hun psychische gesteldheid niet in staat zijn hun verantwoordelijkheid te nemen, vindt doorgaans toeleiding naar zorg plaats. Gunstig beïnvloeden van het gedrag van daders is vaak mogelijk. Reclassering Nederland ondersteunt mensen daarbij. Het aanwakkeren van motivatie, maken van verantwoorde keuzes en zelfreflectie maken deel uit van de aanpak. Daarbij houden we rekening met de risico’s voor de samenleving en controleren we waar nodig. ICT Landschap De afdeling I&F is onder meer verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur binnen de organisatie. De afdeling ondersteunt collega’s met betrouwbare oplossingen op basis van de generieke infrastructuur die constant wordt verbeterd. De afdeling beheert ruim 3.200 accounts van de drie Reclasseringsorganisaties (3RO) bestaande uit Reclassering Nederland, Leger des Heils en Verslavingsreclassering GGZ. De afdeling I&F beheert de volledige ICT-infrastructuur van Reclassering Nederland en van de andere twee reclasseringsorganisaties de Citrix-omgeving. De afdeling I&F bestaat uit 50 fte en bestaat naast het management, de Servicedesk en Bureau IRIS, uit vijf beheerteams: Citrix/Windows, Netwerken, Technisch applicatiebeheer, Unix/DBA en Functioneel Beheer. Standplaats is het landelijke kantoor in Utrecht. Competenties Regievoering en sturing in complexe omgevingen. Besluitvorming voorbereiden en stakeholdermanagement op directieniveau. Contractmanagement en aanbestedingskennis. Verander- en communicatiemanagement. Resultaatgerichtheid en budgetbewaking. Verbindend vermogen en communicatievaardigheden.