Gemeente Gouda
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
12 uur p/w
Personeel en Organisatie
17de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Vacature: Ervaren HR-Projectleider voor Externe Inhuur
De gemeenten Gouda en Waddinxveen zijn op zoek naar een ervaren HR-projectleider met specifieke kennis en ervaring in externe inhuur. Dit in verband met een gezamenlijke aanbesteding voor een Managed Service Provider (MSP) voor het beheer en de coördinatie van de inhuur van extern personeel. Na vier jaar samenwerking met een MSP, is het tijd voor een nieuwe aanbestedingsprocedure voor een rechtmatige raamovereenkomst MSP, aangezien de huidige raamovereenkomst op 28-02-2027 van rechtswege verloopt.
Doel van de Opdracht:
Als HR-projectleider ben je, samen met de gemeentelijke inkoopadviseurs en de contractmanagers vanuit HRM bij respectievelijk gemeente Waddinxveen en gemeente Gouda, verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe MSP. Dit omvat onder andere het opstellen van een aanbesteding strategie, het uitvoeren van een mogelijke (schriftelijke) marktconsultatie, waarbij de nadruk voor de HR-projectleider ligt op vakinhoudelijke advisering en het inbrengen van marktkennis met betrekking tot externe inhuur. Je speelt ook een centrale rol in de implementatie van de nieuwe MSP.
Taken en Verantwoordelijkheden:
Regie voeren op het aanbestedingsproces en inrichten van een projectorganisatie met relevante stakeholders uit de gemeente Gouda en de gemeente Waddinxveen.
Betrokkenheid van eventuele andere stakeholders uit de twee gemeenten.
Intensieve samenwerking met de gemeentelijke inkoopadviseurs, die de aanbestedingsprocedure met betrekking tot het aanbestedingsrecht begeleiden.
Nauwe samenwerking met de betrokken HR-collega’s bij beide gemeenten, die verantwoordelijk zijn voor het contractmanagement van de MSP.
Coördinatie, schrijven en redigeren van alle aanbestedingsdocumenten op basis van de formats van de gemeenten.
Organisatie en facilitering van mogelijke marktconsultaties en informatiebijeenkomsten.
Functioneren als aanspreekpunt en schakel tussen interne stakeholders van beide gemeenten.
Zorg dragen voor een tijdige en kwalitatief goede oplevering van de aanbesteding.
Bewaking van de planning, de kwaliteit en de kosten van de aanbesteding.
Vertegenwoordiging van beide gemeenten tijdens het implementeren van de overeenkomst externe inhuur door opdrachtnemer bij beide gemeenten en bewaking dat de implementatie volgens de gemaakte afspraken wordt uitgevoerd.
De Eisen
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (HR)-projectmanager
Je hebt ruime kennis en ervaring van de markt voor inhuur van tijdelijk personeel en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen bij MSP’s en inhuur bij overheden en gemeenten
Je bent op de hoogte van de recente jurisprudentie van de regelgeving m.b.t. externe inhuur
Het hebben van kennis en ervaring van (HR) aanbestedingsprocedures is een must
Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding
Je bent enthousiast, communicatief vaardig en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel
Je hebt het vermogen om belangen en partijen te verbinden en bent dan ook de schakel tussen de twee gemeenten onderling en tussen de 2 gemeenten en de opdrachtnemer
Je werkt planmatig en bewaakt deadlines
Je draagt zorg voor een goede overdrachtJe hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveauJe hebt minimaal 5 jaar ervaring als (HR)-projectmanagerJe hebt ruime kennis en ervaring van de markt voor inhuur van tijdelijk personeel en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen bij MSP’s en inhuur bij overheden en gemeentenJe bent op de hoogte van de recente jurisprudentie van de regelgeving m.b.t. externe inhuurHet hebben van kennis en ervaring van (HR) aanbestedingsprocedures is een mustJe hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhoudingJe bent enthousiast, communicatief vaardig en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandelJe hebt het vermogen om belangen en partijen te verbinden en bent dan ook de schakel tussen de twee gemeenten onderling en tussen de 2 gemeenten en de opdrachtnemerJe werkt planmatig en bewaakt deadlinesJe draagt zorg voor een goede overdracht
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.