Ministerie van Justitie en Veiligheid
Max 135 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de februari, 2026
11de februari, 2026
Opdrachtomschrijving
Kandidaat is in staat om realistische ramingen m.b.t. budget, capaciteit en looptijd van de taskforce. Kandidaat is in staat om
in afstemming met de betreffende taakorganisaties
gerichte verbetertrajecten op te starten. Kandidaat is in staat om alle zaken te regelen die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in lijn te creëren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn. Kandidaat is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning). Kandidaat is in staat om risico’s te identificeren, de impact hiervan te bepalen, te zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren. Kandidaat is in staat om doelen, wensen, prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan (e.e.a. middels zogeheten 8- quarter roadmaps). Kandidaat stelt de taskforcedoelen als ook de daaraan gelieerde resultaten centraal, weet overzicht te houden en kan het programmamanagement bondig en ter zake informeren over de stand van zaken (o.a. middels zogeheten Highlight Reports). Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af. Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, die zowel voor de eigen taskforce als de realisatie van de beoogde doelen relevant zijn. Kandidaat stelt voor zijn/haar Taskforce een helder plan van aanpak op met daarin een helder overzicht van het portfolio van trajecten dat onder de taskforce vorm zal krijgen als ook een toelichting over hoe hij/zij vliegwieleffect denkt te kunnen ontwikkelen en hoe e.e.a. op termijn aan de lijn overgedragen kan worden. Kandidaat draagt zorg er voor dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden. Afronding van een dergelijk traject vind altijd plaats middels een protocol van oplevering. Kandidaat is verantwoordelijk voor de sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen. Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten. E.e.a. conform het inkoopbeleid van JenV. Kandidaat zorgt ervoor dat de ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen. Indien ICT/IV-gerelateerde trajecten moeten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor de JenV-onderdelen dient dit traject vooraf altijd afgestemd te worden met de afdeling Kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding
voor samenwerken,
digitaal vergaderen,
vinden van informatie,
electronisch ondertekenen, etc. Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.
De Eisen
De kandiaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie
De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie toolingDe kandidaat is minimaal in het bezit van een WO diplomaDe kandiaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functieDe kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling
De Wensen
Kandidaat heeft .... jaren werkervaring met Taskforce's in een programmastructuur
Kandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren
Kandidaat heeft .... jaren werkervaring met de applicatie RM-toolKandidaat heeft .... jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerkenKandidaat heeft .... jaren werkervaring met Taskforce's in een programmastructuurKandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadaterenKandidaat heeft .... jaren werkervaring met de applicatie RM-tool
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.