Administratieve ondersteuning Toezicht & Handhaving

Opdrachtomschrijving Voor het team Toezicht & Handhaving is Gemeente Schiedam met spoed op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week. In deze functie ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve processen en zorg je ervoor dat dossiers, beschikkingen en correspondentie zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid, overzicht en schakelsnelheid belangrijk zijn. Vanwege langdurig ziekteverzuim zoeken wij iemand die snel inzetbaar is, zelfstandig werkzaamheden oppakt en het team direct kan ontlasten. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de werkzaamheden binnen Toezicht & Handhaving. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: opmaken, versturen en administratief afhandelen van bestuursdwangbeschikkingen; uploaden en verwerken van naheffings- en Mulderbestanden via geautomatiseerde systemen; opmaken en verzenden van huisvuilbeschikkingen; beantwoorden en afhandelen van vragen van inwoners via telefoon, e-mail en zaaksysteem; verwerken en administratief beheren van dossiers en correspondentie. Gevraagde kandidaat Wij zoeken een kandidaat die: snel nieuwe werkzaamheden en systemen oppakt; administratief nauwkeurig werkt; digitaal vaardig is; communicatief sterk is richting inwoners en collega’s; zelfstandig kan werken binnen een dynamische omgeving.