Gemeente Meppel
Geen max uurtarief
Drenthe
10 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de oktober, 2025
23ste oktober, 2025
Werken bij de Gemeente Meppel
Gelegen in de prachtige regio Meppel, een stad met een open karakter, charmante woonwijken, een historische binnenstad, levendige evenementen en een bruisend bedrijfsleven. De gemeente Meppel streeft ernaar een aantrekkelijke werkgever te zijn, waar medewerkers trots op zijn en die bekend staat om haar ondernemende en ambitieuze karakter.
Als resultaatgerichte organisatie met ambitie, richten we ons op het leveren van hoogwaardige diensten en werken we opgavegericht. Dit doen we door anders te denken, te organiseren en te doen, met vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondersteuning.
Samen met meer dan 400 collega’s werk je dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die van belang zijn voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen die ervoor zorgen dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.
We bieden een innovatieve flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Er zijn ook verschillende faciliteiten beschikbaar om je talenten te laten spreken.
Opdracht
De gemeente is momenteel bezig met de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is meer dan een technische overstap: het gaat om een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. De verandercoach speelt hierin een cruciale rol door medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren te begeleiden in het gebruik van Teams, met oog voor governance, archivering en eigenaarschap.
Als verandercoach help je de organisatie om de migratie van de netwerkschijf naar Teams te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Dit betekent: beleid concreet maken, medewerkers meenemen in hun werkpraktijk, en leidinggevenden en teameigenaren ondersteunen bij hun rol.
Ben jij de coach die we zoeken?
We zoeken een verandercoach die de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams kan begeleiden. Jij weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil jij bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan zoeken wij jou!
Taken
Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.
Urenraming en fasering
1. Uitrolfase (ca. 4 maanden)
Doelen:
Migratie praktisch begeleiden.
Teams inrichten volgens beleid.
Medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik.
Communicatie, workshops en korte interventies organiseren.
Activiteiten:
Kick-off sessies per afdeling (5–6 afdelingen).
Begeleiden van 10–15 teameigenaren.
Hands-on ondersteuning bij migratie.
Opzetten ambassadeursnetwerk.
Tijdsinvestering:
Gemiddeld 14 uur/week (ongeveer 2 dagen per week).
Over 16 weken → 225 uur.
2. Nazorgfase (ca. 3 maanden)
Doelen:
Beklijving van nieuwe manier van werken.
Teameigenaren coachen in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy).
Monitoren adoptie, signaleren knelpunten.
Periodieke check-ins en themasessies (“hoe doen we dit in ons vakgebied?”).
Activiteiten:
Spreekuren en Q&A’s.
Kleine verdiepingsworkshops (bijv. samenwerken met externen, archiefwaardig werken).
Begeleiden van ambassadeursnetwerk.
Tijdsinvestering:
Gemiddeld 8 uur/week (1 dag per week).
Over 12 weken → 100 uur.
3. Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)
Doelen:
Continuïteit en kwaliteitsbewaking.
Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen.
Interne capaciteit versterken (DIV, IT, leidinggevenden).
Activiteiten:
Periodieke “pulse checks” (bv. 1× per maand).
Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen.
Borgingsdocumentatie afronden.
Tijdsinvestering:
Gemiddeld 4 uur/week (½ dag per week of in sprints).
Over 24 weken → 100 uur.
4. Totale indicatie
Uitrolfase: 225 uur
Nazorgfase: 100 uur
Borgingsfase: 100 uur (optioneel)
Totaal: 325–425 uur over ± 10–12 maanden.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstellingAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling
De Wensen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidinstelling
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens
Aantoonbare werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstellingAantoonbare afgeronde opleiding op WO niveauMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidinstellingAantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevensAantoonbare werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstelling
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.