Financieel Controller -Begrotingswijzigingen

Werk jij nauwkeurig, heb je ervaring met gemeentefinancien, ben jij een administratief goed onderlegd en maak je jezelf systemen en financiële kaders snel eigen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat doet onze afdeling? De afdeling Concernfinanciën is verantwoordelijk voor het inzichtelijk hebben en houden van de financiële positie van de gemeente en is één van de 5 afdelingen binnen de sector Control. Centraal binnen deze afdeling staat het opstellen en bewaken van de gemeentebrede financiële en fiscale kaders & richtlijnen en de advisering over en de coördinatie van de Planning & Control cyclus (het jaarlijks terugkerend proces van richting geven, ramen, rapporteren en verantwoorden). Als onderdeel van deze centrale taken zijn een aantal (specialistische) onderwerpen bij de afdeling belegd zoals de advisering over en het beheer van de Financiële verhoudingen (Gemeentefonds), Treasury, Reserves en voorzieningen, Investeringen (Activa) en (Rijks)Fiscaliteiten. In jouw rol:

• Controleer je de begrotingswijzigingen die je ontvangt van de collega financieel controllers op: o Voldoet de aanlevering aan de gestelde financiële kaders en richtlijnen o Is de begrotingswijziging overeenkomstig de beslispunten in het dossier o Is de documentatie volledig
• Leg je begrotingswijzigingen die niet voldoen op een nette en constructieve manier bij je collega financieel controllers terug.
• Registreer je de begrotingswijzigingen in het financieel systeem en bewaak je de voortgang.
• Volg je de bestuurlijke besluitvorming t.a.v. de begrotingswijzigingen. Op basis van het besluit verwerk je de begrotingswijziging definitief in het financieel systeem (eventueel na aanpassing o.b.v. besluit) en complementeer je de gegevens.
• Houd je op basis van de begrotingswijzigingen verschillende overzichten bij die we nodig hebben voor adequaat financieel beheer zoals bijvoorbeeld claims op de reserves en formatiewijzigingen.
• Stel je twee keer per jaar (juni-december) een dossier op voor de Raad met daarin een overzicht van en toelichting op alle door B&W vastgestelde begrotingswijzigingen en stel je maandelijks het actualisatiedossier op waarin begrotingswijzigingen gebundeld ter besluitvorming aan B&W worden voorgelegd.
• Ben je achtervang voor je collega om formatiewijzigingen in het systeem acces te beoordelen en verwerken. Met wie werk je samen? Je werkt in de afdeling concernfinanciën, onderdeel van de sector Control. Je werkt intensief samen met de adviseur financiële begroting maar ook met de collega’s van kaders & richtlijnen en de financieel controllers die het lijnmanagement van advies voorzien en ondersteunen. Daarnaast werk je uiteraard ook samen met alle andere collega’s van de sector control (in totaal ongeveer 90 collega’s). Dit breng jij mee:
• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je werkt accuraat, nauwkeurig en resultaatgericht ;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je hebt ervaring met gemeentefinanciën;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, pakt zaken zelfstandig op en bent leergierig;
• Je kunt werken met Excel, MS teams, Word, Acces en je kunt jezelf het financieel pakket ERPx snel eigen maken;
• Je bent bereid gemiddeld 2-3 dagen op locatie te werken.