Bestuurs- en directiesecretaresse
Gemeente Altena
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Noord-Brabant
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Bestuurlijk
Gepubliceerd
19 maart, 2026
Deadline
29 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur. Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders). Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom. Wat vragen wij van jou? Je hebt een afgeronde MBO-opleiding. Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Je hebt ervaring met iBabs. Ervaring met kabinetstaken is een pre. Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details. Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
De Eisen
Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit het cv.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft ervaring met Ibabs. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit het cv.Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.Kandidaat heeft ervaring met Ibabs. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente ervaring met kabinetszaken. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek.Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat heeft recente ervaring met kabinetszaken. Dit moet blijken uit het CV.Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprekKandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 29-03-2026
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.