Manager projectbeheersing-programma betonnen bruggen & viaducten

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht / Arnhem / Den Bosch zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing (MPB).

Kantoordagen / Hybride: Het programmateam werkt hybride, waarbij aanwezigheid op kantoor verplicht is op maandag, dinsdag en donderdag. Thuiswerken is beperkt mogelijk. Daarnaast kan het voorkomen dat overleg of projectafstemming op andere dagen of op locaties zoals RWS Arnhem of RWS Den Bosch fysiek plaatsvindt; hiervoor wordt flexibiliteit verwacht.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Binnen het programma betonnen bruggen en viaducten ligt een opdracht voor de vernieuwingsopgave van de kunstwerken in het snelwegen-net. Het programma beoogt om een structureel vervangingsprogramma voor vaste betonnen kunstwerken in portfolio aanpak in de markt te zetten. Daarmee krijgt de vernieuwingsopgave, zoals beschreven in het Prognoserapport van Rijkswaterstaat vorm. Denk hierbij aan de landelijke vervanging van objecten zoals A12 Velperbroek, A28 Arkervaart en of A58 Oirschot. Als Manager Projectbeheersing werk je binnen het Integraal Project Management (IPM)-team en val je hiërarchisch onder de Manager Programmabeheersing. Je hebt een onafhankelijke en verbindende rol tussen projectbeheersing en contractmanagement en levert een belangrijke bijdrage aan de voorspelbare en verantwoorde uitvoering van de projecten binnen het Programma Betonnen Bruggen en Viaducten. Je richt je op financieel management en besluitvormingsprocessen en zorgt dat wijzigingen binnen scope en baseline correct worden verwerkt. Je verzamelt, analyseert en rapporteert essentiële projectinformatie en adviseert de Manager Programmabeheersing en het projectteam over de beheersing van processen. Daarmee ondersteun je de sturing van het project, zonder zelf eindverantwoordelijk te zijn voor de kerntaken. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Adviseren en implementeren van verbeteringen in projectbeheersingsprocessen, gericht op efficiëntie en integraliteit.
• Coördineren van uitbestedingsproducten binnen projectbeheersing.
• Onafhankelijk adviseren over financiële aspecten van contracten en andere beheersingsvraagstukken.
• Signaleren van risico’s en issues en tijdig escaleren indien nodig.
• Optimaliseren van financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Opstellen en bewaken van rapportages en analyses ten behoeve van de projectbeheersing. Binnen het projectteam ben je een inhoudelijke vraagbaak en coach. Je weet collega’s te motiveren, bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en beïnvloedt stakeholders in een vroeg stadium. Je varieert in je adviesstijl – operationeel, tactisch en strategisch – en zorgt dat het belang van projectbeheersing breed wordt onderkend. Met jouw kennis en ervaring draag je actief bij aan de verbetering en standaardisering van projectbeheersing. Je stuurt op kwaliteitsborging, deelt actief kennis en neemt een voortrekkersrol in het doorvoeren van verbeteringen. Daarbij blijf je kritisch, onafhankelijk en resultaatgericht, terwijl je altijd opereert onder de verantwoordelijkheid van de Manager Programmabeheersing.

Resultaat van de opdracht Het resultaat van deze opdracht is een voorspelbare en beheersbare uitvoering van het project, waarbij de processen binnen projectbeheersing en contractmanagement optimaal op elkaar zijn afgestemd. Dit betekent:

• Tijdige, volledige en juiste managementinformatie beschikbaar voor het IPM-team.
• Correcte verwerking van wijzigingen binnen scope en baseline.
• Heldere rapportages en analyses ter ondersteuning van besluitvorming.
• Geoptimaliseerde financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Adviezen en verbeteringen die bijdragen aan efficiëntere en integrale projectbeheersingsprocessen. Het uiteindelijke resultaat is dat het projectteam beschikt over betrouwbare stuurinformatie en dat de projectbeheersing aantoonbaar bijdraagt aan een verantwoorde en voorspelbare projectuitvoering.

Leiding en Toezicht Ja

Locaties Het programmateam werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken (beperkt) mogelijk is. Op de dagen maandag, dinsdag en donderdag ben je op kantoor. Op termijn kan hier een vaste dag bij komen. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook op een andere locatie zijn bijvoorbeeld bij RWS -Arnhem en/of RWS- Den Bosch. Het programma verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt. De Manager Programmabeheersing is eindverantwoordelijk en fungeert als opdrachtgever. Deze rol geeft richting aan de gewenste uitkomsten en bewaakt de kaders, maar de opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, werkwijze en invulling van de werkzaamheden. Er is dus sprake van inhoudelijke onafhankelijkheid bij de uitvoering, binnen de afgesproken standaarden en kaders van Rijkswaterstaat.

Meest essentiële competenties De kandidaat beschikt over de volgende kerncompetenties:

• Zelfstandig en professioneel kritisch: je kunt zelfstandig werken en standvastig advies geven.
• Onafhankelijkheid en leiderschap: in staat om zonder sturing de verantwoordelijkheid te dragen voor cruciale projectonderdelen.
• Strategisch inzicht: kan complexe projectomgevingen overzien en verbanden leggen tussen technische, financiële en contractuele aspecten.
• Analytisch vermogen: legt verbanden tussen financiële, technische en contractuele elementen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico’s en weet deze effectief te managen.
• Innovatief vermogen: draagt proactief verbeteringen aan voor processen en weet deze succesvol te implementeren.