Bestuurs secretaresse

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen; het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines; het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken; het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie; het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen. Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan. Wie ben jij? Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast beschik je over: MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent; aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving; uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden; goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.