projectcontroller CIB

De Dienst Vastgoed valt onder het Politiedienstencentrum. De Dienst bestaat uit vijf sectoren: Vastgoedmanagement en Advies (VM&A), Vastgoedprojecten (VGP), Vastgoedbeheer (VGB), Control, Informatie en Bedrijfsvoering (CIB) en Vastgoedhuisvesting en Beleid (VHB). De Dienst Vastgoed faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. Jij gaat deel uitmaken van het team control van de sector Control, Informatie en Bedrijfsvoering (CIB). Het team bestaat uit circa 12 controllers, deels vast en deels flexibel. Werktijden en dagen De standplaats is Rotterdam maar je zult naar behoefte ook op andere (politie)locaties werkzaam zijn binnen de reguliere kantoortijden. Op woensdag ben je verplicht aanwezig in Rotterdam. Deels werk je online. Wat ga je doen? Je versterkt tijdelijk de organisatie op het gebied van financiële projectbeheersing en stuurinformatie voor vastgoedprojecten. Samen met de andere projectcontroller ben je verantwoordelijk voor project control op de ongeveer 80

• 100 lopende projecten. Dit zodat de afwijking op de jaarlijkse prognose binnen de bandbreedte blijft, en dat risico`s vroegtijdig worden gesignaleerd en gerapporteerd. Je bent sparringpartner voor projectleiders en coördinatoren binnen de dienst Vastgoed. Bovenal maak je deel uit van team control, een team van financial controllers, business controllers en projectcontrollers. Naast het verzorgen van project control, wordt van je gevraagd om structuur en verbetering aan te brengen in processen, rapportages en werkwijzen, waarmee duurzame projectsturing ontstaat. Je levert daarnaast een belangrijke bijdrage aan diverse concrete producten zoals projectenrapportages, managementrapportages en het jaarplan. Je stemt je periodieke deliverables af met de coördinator Control. Tijdige, juiste en volledige informatie aanleveren ten behoeve van de periodieke rapportages voor de stuurgroepen en de lijnverantwoording. Signaleren en rapporteren van risico`s. Tijdige aanlevering van prognoses per project qua investeringen en exploitatie t.b.v. het financieel model (maandelijks). Juiste inrichting van de projectadministratie per project. Sector Vastgoedprojecten is verantwoordelijk voor de GOTIK(R) beheersingselementen. Project control is ingericht om binnen deze elementen onafhankelijke toetsing en advisering in te richten en hiermee een bijdrage te leveren aan de sturing en beheersing rondom projecten. De projectcontrollers informeren het MT Dienst Vastgoed via sector CIB over de voortgang en status van alle projecten. De projectcontroller speelt een belangrijke rol in het beoordelen van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van gegevens8 en de beheersbaarheid van projecten. In de praktijk houd je je bezig met (niet uitputtend): · Bewaken dat de projectdoelstellingen gerealiseerd worden door het proactief managen van de aspecten tijd (planning), geld (budget), scope, risico’s en organisatie; · Verzorgen van periodieke financiële- en management voortgangsrapportages, inclusief accurate capex-cashflow planningen ten behoeve van Treasury; · Regisseren van de AO/IC projectorganisatie, inrichten van specifieke projectmandatering o.b.v. best practice; oog voor implementatie van verbeteringen in processen, procedures en controlesystemen; · Periodieke bijdrage aan Planning & Control werkzaamheden van de dienst Vastgoed zoals perioderapportage, cash-flow prognose, (meerjaren) forecasting/ budgettering; Wie ben jij? Een stevige en enthousiaste controller met ruime ervaring op het gebied van vastgoed in combinatie met project control. Iemand die pragmatisch zaken op pakt, makkelijk in de omgang is, communicatief vaardig is, en lef en initiatief toont. We zoeken een gemotiveerd persoon met een mening, die kan leveren en voldoende organisatiesensitiviteit heeft. De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?