Gemeente Katwijk
Max 74 p/u
Zuid-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
15de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Organisatieprofiel
Onze organisatie zet zich dagelijks in voor een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. We hebben grote ambities, variërend van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
We zijn een organisatie met ongeveer 650 medewerkers en een platte structuur. We hechten veel waarde aan persoonlijk leiderschap en geven onze medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Op deze manier blijven we flexibel en wendbaar, en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen.
Opdracht
Binnen de gemeente Katwijk raken projecten direct aan de leefomgeving, van woningbouw tot duurzaamheid. Voor het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) zoeken wij een tijdelijke financieel medewerker projectadministratie. PPO is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie.
Opdrachtomschrijving
De financieel medewerker draagt zorg voor een betrouwbare, zorgvuldige en volledige projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders en collega’s met correcte administratie, declaratie- en factuurverwerking en betrouwbare rapportages. Hiermee geef je inzicht aan projectteams en bestuurders, zodat de juiste keuzes gemaakt kunnen worden.
Werkzaamheden
Verwerken, coderen, boeken en controleren van orders en facturen.
Signaleren en bespreken van afwijkingen met projectleiders en betrokken collega’s.
Onderhouden en verwerken van declaraties en bankmutaties.
Opstellen van verkoopfacturen en uitvoeren van btw-aangiftes.
Beheren van stamdata van crediteuren, debiteuren, projecten en grootboeken.
Aanmaken van verplichtingen, materiële vaste activa en loonjournaalposten.
Opstellen en draaien van rapportages vanuit het registratiesysteem (o.a. voor cashflow en maandafsluiting).
Bewaken en analyseren van geldstromen en deze vertalen naar financiële overzichten voor projectteams.
Bijdragen aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
Ondersteunen van de projectadministratie en het team projectadvies.
De Eisen
Minimaal een afgeronde MBO 4 diploma
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financiële administratie of projectadministratie binnen een (semi) overheidsorganisatieDe inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen).Minimaal een afgeronde MBO 4 diplomaMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financiële administratie of projectadministratie binnen een (semi) overheidsorganisatie
De Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Key2 finance
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met tijdschrijfsysteem TIMEen aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richtingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheidMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Key2 financeMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met tijdschrijfsysteem TIM
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.