Gemeente Eindhoven
Max 95 p/u
Noord-Brabant
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
15de oktober, 2025
20ste oktober, 2025
Vacature: Kwaliteitsmedewerker Burgerlijke Stand
Wij zijn op zoek naar een expert op het gebied van wet- en regelgeving rondom geboorte, huwelijk, overlijden en nationaliteit inclusief IPR. Als Kwaliteitsmedewerker Burgerlijke Stand ben je verantwoordelijk voor het evalueren en verbeteren van onze huidige processen, met als doel de kwaliteit van onze afdeling naar een hoger niveau te tillen.
Projectdoel
Ons streven is om de kwaliteit van de afdeling Burgerlijke Stand met 15% te verhogen na 6 maanden en na 1 jaar met 25%. Dit willen we bereiken door de medewerkers op te leiden in het geven van feedback, het verbeteren van processen en het optimaal benutten van applicaties.
Verantwoordelijkheden
Controleren van alle fysieke en digitale aktes op juistheid en volledigheid volgens wettelijke voorschriften;
Uitvoeren van steekproeven en continuïteitscontroles op output van de Burgerlijke Stand;
Verwerken van deze controles in rapportages die wekelijks worden besproken met de Teamleider;
Toepassen van het vier-ogenprincipe en corrigeren van onvolkomenheden;
Signaleren van knelpunten in uitvoering en juridisch onderbouwen van verbeteradviezen;
Rapporteren van bevindingen aan de senior medewerker en teamleider.
Vereisten
Minimaal 15 jaar ervaring/ kennis m.b.t. werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand;
Een afgeronde opleiding, bij voorkeur met specialisatie Burgerlijke stad en BRP;
Een groot netwerk binnen de wereld van Burgerzaken;
Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, ook van IPR;
Bewezen betrouwbare kennisbron in vorige werkervaringen;
Vergelijkbare projecten op CV;
Zelfstandig kunnen werken en initiatieven nemen tot implementatie van kwaliteitsslagen;
Kennis van de software Key2Burgerzaken, Portaal, Edocs, JOIN.
Extra informatie
De functie is voor minimaal 16 uur, maximaal 24 uur per week, ingaande per direct, voor minimaal een half jaar tot een jaar.
Aanvullende informatie
Wij vragen het cv in het Nederlands aan te leveren. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
De Eisen
Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur met specialisatie Burgerlijke stad en BRP waardoor je inhoudsdeskundige bent;
Je hebt een groot netwerk binnen de wereld van Burgerzaken;
Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, ook van IPR;
Je hebt bewezen in vorige werkervaringen een betrouwbare kennisbron te zijn en daarmee de kwaliteit volgens de processen en wetten naar een hoger level heeft weten te brengen;
Je hebt vergelijkbare projecten op CV staan.
Je werkervaring laat zien dat je volledig zelfstandig kan werken en initiatieven neemt tot implementatie van kwaliteitsslagen.
Je hebt kennis van de software Key2Burgerzaken, Portaal, Edocs, JOIN.Je hebt minimaal 15 jaar ervaring/ kennis m.b.t. werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand;Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur met specialisatie Burgerlijke stad en BRP waardoor je inhoudsdeskundige bent;Je hebt een groot netwerk binnen de wereld van Burgerzaken;Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, ook van IPR;Je hebt bewezen in vorige werkervaringen een betrouwbare kennisbron te zijn en daarmee de kwaliteit volgens de processen en wetten naar een hoger level heeft weten te brengen;Je hebt vergelijkbare projecten op CV staan.Je werkervaring laat zien dat je volledig zelfstandig kan werken en initiatieven neemt tot implementatie van kwaliteitsslagen.Je hebt kennis van de software Key2Burgerzaken, Portaal, Edocs, JOIN.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.