Resultaatopdracht Implementatie SBN & optimalisatie catalogi

De opdrachtnemer heeft als doel het realiseren van een toekomstbestendige en geborgde procesinrichting voor de digitale inkoopketen. De opdracht bevindt zich op het snijvlak van organisatie-inrichting, procesontwerp en bestuurlijke besluitvorming. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze zelfstandig structuur aanbrengt in een complex speelveld, keuzes expliciet maakt en de samenhang tussen SBN, catalogi en parallelle aanbestedingen (zoals Tiekenetix) vastlegt. De opdrachtnemer opereert in nauwe samenhang met contractmanagers, functioneel beheer, de F&I-desk, leveranciers en de lijnorganisatie. Het succes van de opdracht zit niet alleen in het inrichten van werkbare processen, maar in het neerzetten van een gedragen en overdraagbare werkwijze die duurzaam kan worden geborgd. De opdrachtnemer brengt focus en structuur aan binnen de projectomgeving. Dit omvat: 1. Project- en Procesoptimalisatie De opdrachtnemer analyseert de huidige projectstructuur en identificeert knelpunten in de procesmatige samenwerking en capaciteitsbehoeften. Je adviseert over en realiseert gerichte (organisatorische) verbeteringen om de doorstroom en efficiëntie van de inkoopketen te verhogen. 2. Inrichting Projectorganisatie en Werkwijze De opdrachtnemer ontwerpt een effectieve projectstructuur, legt werkprocessen vast in heldere protocollen en ziet toe op de implementatie hiervan binnen het projectkader bouwt. Ook implementeer je nieuwe werkwijzen, bewaakt de voortgang op basis van vooraf gedefinieerde mijlpalen en stuurt op de realisatie van de projectdoelstellingen en resultaten. 3. Regie op Besluitvorming en Escalatie De opdrachtnemer signaleert proactief waar strategische besluitvorming noodzakelijk is en bereidt de besluitvorming tijdig voor ten behoeve van het managementteam en de regiegroep. Tevens fungeer je als onafhankelijk regisseur die de voortgang bewaakt en intervenieert bij stagnatie in het besluitvormingsproces om de projectdoelen te borgen. 4. Overdracht en borging De opdrachtnemer draagt middels een eindrapportage zorg voor het structureel beleggen van eigenaarschap, kennis en verantwoordelijkheden waarmee de opdracht formeel kan worden afgesloten. Hier ga je aan de slag De Directie Financiën en Inkoop (F&I) Dit breng je mee Voor een succesvolle uitvoering van deze resultaatopdracht “Implementatie SBN & optimalisatie catalogi” beschikt de opdrachtnemer over de volgende kwalificaties en ervaring. Doel van de opdracht: Realisatie van werkbare processen en het neerzetten van een gedragen, overdraagbare werkwijze die na afronding van de opdracht duurzaam door de organisatie zelfstandig kan worden voortgezet. De totale opdrachtwaarde wordt geraamd tussen de € 100.000,- en maximaal € 130.000,- (excl. BTW). De ingediende offertes worden beoordeeld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, De inschrijver wordt gevraagd een concreet plan van aanpak in te dienen (max. 2 A4), waarin specifiek wordt ingegaan op de strategie om de resultaten van de opdracht duurzaam te verankeren in de gemeentelijke organisatie. Borging De opdracht is afgerond wanneer de volgende resultaten zijn geaccepteerd door de opdrachtgever:

• Een gedocumenteerde en gedetailleerd ontwerp van positionering en rollen (SBN/Catalogimanagement).
• Gestandaardiseerde en aantoonbaar geïmplementeerde procesbeschrijvingen voor leveranciersaansluiting en het gebruik van SBN-functionaliteiten.
• Een integraal ketenontwerp (SBN/Catalogi/Tiekenetix).
• Een concreet overdrachtsplan waarmee de F&I-desk de werkwijze zelfstandig kan voortzetten. Afgerond onderzoek en advies over de opschaling van catalogi, inclusief advies over de uitvoering, en de eventueel overeengekomen afgeronde uitvoeringsfase. Competenties en vaardigheden:  Resultaatgerichtheid: Vertaal abstracte projectdoelen naar een concreet plan van aanpak en verlies de afgesproken deadlines en deliverables nooit uit het oog, ook niet bij veranderende omstandigheden.  Adviesvaardig: Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en is in staat om complexe financiële materie te vertalen naar heldere, overtuigende adviezen.  Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.  Besluitvaardig: Neemt besluiten als de situatie daarom vraagt. Hakt knopen door en schept duidelijkheid.  Stakeholdermanagement: Is bestuurlijk sensitief en bewezen effectief in het creëren van draagvlak bij diverse interne en externe partners.  Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Kan zich verplaatsen in het politieke speelveld, onderkent de complexe belangen van stakeholders en schat de politieke haalbaarheid van voorstellen accuraat in.