Gemeente Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
Bestuurlijk
12de juni, 2025
24ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als senior projectleider de verbouwingen en verhuizingen van verschillende locaties begeleiden, waarbij je zorgt voor afstemming tussen betrokken teams en het inrichten van nieuwe werkplekken volgens de wensen van de directie Afval en Grondstoffen.
Opdrachtomschrijving
Meerdere locaties van de directie Afval en Grondstoffen moeten worden verbouwd of verhuizen naar een andere locatie. Deze nieuwe locaties zijn nog niet ingericht en er is onvoldoende kennis en ervaring aanwezig, dan wel beschikbaar, om de begeleiding voor deze verbouwingen/verhuizingen vanuit de interne organisatie te realiseren. Deze uitvraag betreft een verlenging op een 1e fase vanuit dit totale programma, de voorbereiding van de verhuizing van een werflocatie naar een tijdelijke werflocatie. Als senior projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de realisatie en inrichting van verbouwingen en nieuwbouwprojecten namens A&G. De verbouwing en nieuwbouw wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie Vastgoed. Als projectleider zorg je dat de wensen en eisen van A&G goed worden meegenomen in de projectrealisatie en zorg je constant voor interne afstemming en signaleert knelpunten (intern en extern).
Ook zorg je in deze functie voor de begeleiding en het realiseren van de verhuizing van de verschillende teams naar de nieuwe locatie. De directie Facilitair Bureau (FB) is daarbij verantwoordelijk voor de verhuizing zelf, maar A&G voor het correct doorgeven van de verschillende behoeftes van A&G. Voor dit onderdeel ben je als projectleider verantwoordelijk voor de interne organisatie van de verhuizing en fungeer je als de contactpersoon voor FB. De senior projectleider zorgt ervoor dat de wensen en behoeftes van de directie A&G goed zijn meegenomen in de inrichting van de verbouwingen en de nieuwbouwprojecten, zodat A&G met de juiste voorzieningen op de nieuwe locaties terecht kan, met zo min mogelijk verstoring van de algehele bedrijfsvoering en met een lage impact op de medewerkers.
Gedurende de in te zetten periode zal de senior projectleider de werkzaamheden in overleg met de programmamanager en projectmedewerkers indelen. Ook vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met andere afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam plaats in geval van benodigde samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Deze opdracht wordt gedecideerd uitgevoerd met de vereiste kennis en vaardigheden die benodigd zijn voor de adequate uitvoering van deze rol als Senior Projectleider Verhuizing. Deze kennis en vaardigheden zijn momenteel in onvoldoende mate aanwezig binnen de organisatie en tijdelijk benodigd voor realisatie van deze belangrijke verhuizing.
Werkzaamheden
- Algehele projectleiding en coördinatie ten behoeve van de realisatie van de verhuizing/transitie en inrichting van de bedrijfsonderdelen
- De senior projectleider haalt zelfstandig de informatie op en delen daarvan bij verschillende relevante directies en teams die betrokken zijn bij de verbouwing en verhuizing
- De senior projectleider signaleert tijdig knelpunten en/of tegenstrijdigheden in het project
- De projectleider zoekt proactief naar mogelijk gemiste functies bij het gebruik van de locaties
- Afstemming met andere bedrijfsonderdelen en functionarissen binnen de gemeentelijke organisatie
- Functionele aansturing van projectondersteuner en voorzitten van het projectteam
Op te leveren resultaat
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van verhuizing A&G vanaf de locatie Jacob Bontiusplaats naar de locatie Nieuwe Hemweg – 2025/2026
- Opstellen blauwdruk t.b.v. verhuizingen van andere A&G locaties naar nieuwe werklocaties binnen TWO (een opgeleverd uniform draaiboek ten behoeve van de verhuizingen binnen het programma TWO – Q3/Q4 2025)
- Opstellen van generiek programma van eisen voor inrichting van verbouw- en nieuwbouwlocatie A&G binnen TWO – Q4 2025
- Begeleiden ontwerpfases, met in achtneming van opgestelde blauwdruk en inrichting conform generiek programma van eisen, van 2 á 3 werflocaties van A&G binnen TWO - 2026
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van verhuizingen van deze 2 á 3 werflocaties binnen de directie A&G - 2026
- Een volledig communicatieplan, opgesteld voor het meenemen van de geïdentificeerde stakeholders – Q3 2025
- Goed afgestemde en gerealiseerde (met alle stakeholders) verhuizingen van de A&G locaties die onder het programma TWO vallen – 2026
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
De Directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. Binnen de directie zorgt de afdeling Strategie & Projecten voor beleidsvorming en –realisatie. De doelen uit het Uitvoeringsprogramma Afval zijn daartoe door vertaald in concrete programma’s en projecten.
De Eisen
– Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
– Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een Universitair werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in facility management als projectleider/manager. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante ervaring als kwartiermaker. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring op senior management niveau binnen facility- en hospitality management.
**Competenties**
– Relatiebeheer: Expert
– Resultaatgerichtheid: Expert
– Overtuigingskracht: Expert
– Analytisch: Expert
– Omgevingsbewustzijn: Expert
– Samenwerken: Expert
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!