Communicatie expert -Doelgericht Organiseren Eindhoven (DOE)

Gemeente Eindhoven

image

Geen max tarief

Noord-Brabant

24 uur p/w

Voorlichting en Communicatie

26ste mei, 2025

3de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als communicatieadviseur de organisatieverandering bij Gemeente Eindhoven begeleiden. Je ontwikkelt een communicatieplan, vertaalt complexe inhoud naar heldere taal en creëert betrokkenheid onder medewerkers om de transitie succesvol te maken.

Gemeente Eindhoven is op zoek naar een Communicatie expert voor het project Doelgericht Organiseren Eindhoven (DOE):

Gemeente Eindhoven staat aan de vooravond van een organisatiebrede transitie: we stappen over naar een doelgerichte, meer wendbare manier van werken. Hiervoor is een speciaal team samengesteld – het DOE-team (Doelgericht Organiseren Eindhoven). Een gemotiveerde groep veranderaars die koers zet, maar nog één cruciale schakel mist: een communicatieadviseur die medewerkers op inspirerende wijze meeneemt in de verandering.

Als strategisch communicatieadviseur geef jij richting en vorm aan het verhaal van de transitie. Je zorgt ervoor dat medewerkers begrijpen waar we naartoe gaan, wat dat voor hen betekent en – minstens zo belangrijk – waarom deze stap waardevol is. Jij weet complexe inhoud te vertalen naar heldere, motiverende taal. Je creëert ruimte voor betrokkenheid en werkt vanuit verbinding, zodat medewerkers zich gehoord en meegenomen voelen.

Je ontwikkelt een krachtig communicatieplan dat de koers van het veranderproces ondersteunt. Met aansprekende communicatie-uitingen, afgestemd op de interne kanalen en de huisstijl van de gemeente, bouw je actief aan draagvlak. Je begeleidt het DOE-team bij hun communicatie en zorgt dat zij na afloop zelfstandig verder kunnen met het uitdragen van de nieuwe werkwijze. Regelmatige terugkoppeling in het team en feedback ophalen bij medewerkers maken jouw aanpak effectief én gedragen.

Aan het einde van jouw opdracht is er niet alleen een helder verhaal over de nieuwe structuur en werkwijze, maar vooral: een organisatie die zich in dat verhaal herkent. Medewerkers weten waar we staan, begrijpen waarom we veranderen en zijn bereid om samen die stap te zetten.

Wil jij met jouw communicatiekracht een sleutelrol spelen in deze transitie? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Samen maken we de beweging zichtbaar én voelbaar.

Naar afwachting zal deze opdracht voor twee dagen in de week zijn, afhankelijk hoe de opdracht aangevlogen zal worden vanuit de deskundige. Uiteraard wordt het totale budget voor deze opdracht hierin meegenomen. De doorlooptijd zal max. een jaar zijn, waarbij de kans bestaat dat de opdracht eerder afgerond kan worden. Houdt hier dus rekening mee.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Een afgeronde hbo-opleiding in communicatie of PR.
– Minimaal vijf jaar ervaring met communicatie in verandertrajecten.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
– Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
– De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je hebt een scherp gevoel voor storytelling en weet hoe je organisatieverhalen tot leven brengt.
– Creativiteit, flexibiliteit en verbindingskracht zijn jouw natuurlijke kwaliteiten.
– Kennis van groepsdynamiek, onderstroom en emoties binnen veranderprocessen komt hierbij goed van pas.
– Ervaring binnen een publieke organisatie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 03-06-2025 07:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.