Werkorganisatie BUCH
Geen max tarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Directie
7de juli, 2025
16de juli, 2025
In het kort: Je gaat de huidige situatie van functioneel beheer in kaart brengen, adviseren over de optimale inrichting en aansturing, en verantwoordelijk zijn voor de implementatie van een professioneel functioneel beheerteam binnen 12 maanden.
De BUCH zoekt een stevige en ervaren Kwartiermaker Functioneel Beheer
Binnen team ICT is de discipline Functioneel Beheer momenteel versnipperd georganiseerd. Verschillende clusters werken los van elkaar, met te weinig onderlinge samenhang, samenwerking en groepsverantwoordelijkheid. De aansturing is belegd bij de Teammanager ICT, met ondersteuning van één coördinator die deze rol vervult naast zijn reguliere taken als functioneel beheerder. Deze tijdelijke en beperkte vorm van coördinatie biedt onvoldoende sturing en continuïteit.
Wij zijn onze ICT-organisatie aan het professionaliseren en willen in dat kader functioneel beheer toekomstbestendig, samenhangend en professioneel inrichten – zowel qua inhoud, samenwerking als aansturing.
Takenpakket
- De huidige situatie in kaart brengen en een gedragen advies uitbrengen over de optimale inrichting en aansturing van functioneel beheer;
- Na akkoord op het plan, verantwoordelijk zijn voor de implementatie ervan, met als einddoel: een goed functionerende, samenwerkende en professioneel aangestuurde functioneel beheerorganisatie – te realiseren binnen 12 maanden.
- De kwartiermaker werkt nauw samen met de Teammanager ICT en relevante stakeholders binnen en buiten de ICT-organisatie.
Werkzaamheden:
- Analyseren van de huidige inrichting van functioneel beheer: structuur, processen, rollen, samenwerking, functionele aansturing en positionering binnen de organisatie;
- Adviseren over:
- Structuur en clustering;
- Heldere rolduiding en competentieprofielen die aansluiten op relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;
- De organisatie van de benodigde functionele aansturing van functioneel beheer (teammanager is en blijft de hiërarchisch leidinggevende);
- Opstellen van een concreet implementatieplan met aandacht voor structuur, cultuur en veranderaanpak;
- Faciliteren van sessies met medewerkers en stakeholders om draagvlak te creëren;
- Begeleiden en uitvoeren van het implementatieplan;
- Coachen en ondersteunen van medewerkers, coördinator en management tijdens het verandertraject;
- Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
De Eisen
– Heeft inhoudelijke kennis van functioneel beheer en organisatievraagstukken binnen dit vakgebied.
– Heeft ervaring met het ontwerpen en implementeren van effectieve aansturingsmodellen.
– Combineert visie en strategie met uitvoeringskracht.
– Bij toekenning van de opdracht dient een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53, te worden overlegd.
– De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices.
– De Integriteits- en geheimhoudingsverklaring externe medewerker BUCH dient getekend en geretourneerd te worden aan Werkorganisatie BUCH.
De Wensen
– Kan effectief schakelen met zowel bestuurders, management als operationele teams.
– Heeft bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.
– Heeft ervaring met het transformeren van traditionele ICT afdelingen naar een Regie organisatie.
– Heeft ervaring om de klantrol binnen een organisatie neer te zetten om zo de vertaling van Business naar ICT te kunnen maken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!