Waarnemend Programmamanager Klimaat en Circulair

Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Opdracht Klimaatmitigatie en Circulaire samenleving zijn twee aparte programma’s die worden uitgevoerd door één programmateam. Het team werkt aan grote maatschappelijke opgaven die vragen om samenwerking, innovatie en een integrale aanpak. De provincie streeft naar een circulaire samenleving in 2050: een samenleving waarin we zuinig omgaan met onze grondstoffen. Ook werken we aan het klimaatneutraal maken van onze provincie in 2050. Het programmateam bestaat uit 13 collega’s. Vanwege ziekte zoeken we een ervaren programmamanager voor beide opgaven die de rol tijdelijk kan waarnemen. Concreet betreft de opdracht: Het aansturen van de twee programma’s en het programmateam. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke koers, de afgesproken resultaten en planning, en de financiën van de programma’s. Je neemt beslissingen, enthousiasmeert en ondersteunt en je bent een sparringpartner voor de medewerkers. Samen met het team houd je zicht op wat belangrijk is en speel je in op urgente vraagstukken en weet daarin keuzes te maken. Jij ziet erop toe/zorgt dat er voldoende verbinding is met de andere provinciale beleidsvelden, en extern met de partners die ertoe doen; Omdat het een relatief jong team betreft, is onderdeel van de opdracht ook het stimuleren van samenwerking tussen de medewerkers van het team, inclusief coachen op talenten en ambtelijk vakmanschap en het optimaliseren van werkprocessen. In nauwe samenwerking met de teamleider en de strategisch manager duurzame transities ben je verantwoordelijk voor de advisering richting het bestuur en de politiek, je coördineert de afhandeling en kwaliteitsbewaking van moties en Statenvragen, en je stuurt op tijdige en kwalitatief goede beslisdocumenten voor Gedeputeerde Staten (GS) en Provinciale Staten (PS); Je draagt er zorg voor dat de financiële en voortgangsrapportages (uitgaven, verplichtingen e.d.) op orde zijn en levert een bijdrage aan de verschillende producten uit de Planning- en Control (P&C) -cyclus. Toevoeging Voor het uitoefenen van de opdracht verwacht de provincie Utrecht dat de opdrachtnemer eigen (ICT-)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of de dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.