HR Implementatiespecialist

Opdrachtomschrijving Voor Business Support Services, een afdeling van circa 175 medewerkers, zoeken wij een tijdelijke HR Implementatiespecialist. De afdeling werkt aan een samenhangende HR-agenda met thema’s zoals skills-based organiseren, prestatiemanagement, leiderschap, ontwikkeling, verzuim en cultuur. De opdracht richt zich op het praktisch uitwerken, organiseren en ondersteunen van de implementatie van deze HR-thema’s binnen BSS. De nadruk ligt op uitvoerbaarheid, adoptie en borging in de dagelijkse praktijk. Het profiel is nadrukkelijk implementatiegericht en hands-on, niet strategisch. De HR Implementatiespecialist vertaalt HR-kaders en thema’s naar concrete werkwijzen, formats en instructies voor leidinggevenden en medewerkers. Daarnaast zorgt de specialist voor structuur in de uitvoering, ondersteunt teams bij de eerste toepassing en maakt voortgang, knelpunten en risico’s inzichtelijk voor de projectgroep. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het concreet en uitvoerbaar maken van HR-onderwerpen binnen BSS, in lijn met het principe van skills-based organiseren. De opdracht moet ertoe leiden dat HR-thema’s niet alleen worden uitgewerkt op papier, maar daadwerkelijk worden toegepast binnen de teams. Daarbij is aandacht voor praktische implementatie, adoptie, communicatie, eigenaarschap en cultuurverandering. Werkzaamheden De HR Implementatiespecialist is verantwoordelijk voor het uitwerken, organiseren en ondersteunen van de implementatie van HR-thema’s binnen BSS. De belangrijkste werkzaamheden zijn: 1. Operationaliseren van HR-thema’s Je vertaalt bestaande kaders en HR-thema’s naar concrete en toepasbare werkwijzen voor leidinggevenden en medewerkers. Denk hierbij aan formats, instructies en praktische hulpmiddelen voor onder andere gesprekken, evaluaties, selectie, ontwikkeling en prestatiemanagement. Daarbij zorg je ervoor dat de nieuwe werkwijzen aansluiten op bestaande HR-processen, zoals ontwikkeling, instroom, prestatiemanagement en inzetbaarheid. 2. Organiseren en coördineren van de implementatie Je plant en coördineert implementatieactiviteiten binnen de afdeling. Hierbij zorg je dat duidelijk is wat wanneer gebeurt, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke randvoorwaarden nodig zijn. Je ondersteunt leidinggevenden en teams bij de eerste toepassing van de nieuwe werkwijzen in de praktijk en helpt bij het oplossen van praktische vragen of knelpunten. 3. Adoptie, communicatie en activatie Je zorgt voor heldere communicatie over de veranderingen binnen BSS. Daarbij maak je duidelijk:

• wat er verandert;
• wat er van leidinggevenden en medewerkers wordt verwacht;
• wanneer activiteiten plaatsvinden;
• waar materialen en instructies beschikbaar zijn.
• Je faciliteert waar nodig sessies, demo’s en Q&A-momenten en zorgt voor toegankelijke, praktische materialen die helpen bij adoptie in de organisatie. 4. Monitoring en terugkoppeling Je volgt of de geïmplementeerde werkwijzen daadwerkelijk worden gebruikt en signaleert afwijkingen, knelpunten of inconsistenties. Periodiek rapporteer je aan de projectgroep over:
• voortgang;
• toepassing in de praktijk;
• risico’s en aandachtspunten;
• knelpunten;
• signalen rondom adoptie en cultuurverandering. 5. Ondersteuning van systemen, data en werkomgeving Je ondersteunt bij het gebruik van HR-systemen, waaronder Workday, voor zover dit relevant is voor de nieuwe werkwijzen. Daarnaast signaleer je datakwaliteits- en gebruiksissues en draag je bij aan betrouwbare data en rapportages. Ook onderhoud je een centrale werkomgeving, bijvoorbeeld in Teams of SharePoint, zodat actuele materialen, instructies en informatie over de HR-thema’s eenduidig beschikbaar zijn. 6. Verhelderen van rollen en eigenaarschap Je helpt bij het expliciet maken van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap. Denk hierbij aan proceseigenaarschap, de rolverdeling tussen lijnmanagement en HR, en de borging van eenduidige werkwijzen binnen de afdeling. 7. Bijdragen aan gedrags- en cultuurverandering Naast de praktische implementatie draag je bij aan de benodigde gedrags- en cultuurverandering rondom HR-thema’s. De organisatie moet niet alleen nieuwe instrumenten krijgen, maar ook anders leren kijken en werken. Daarbij ligt de nadruk op een beweging waarin:
• ontwikkeling en inzetbaarheid centraler komen te staan;
• medewerkers meer vanuit skills gaan denken;
• leidinggevenden meer sturen op ontwikkeling, potentieel en inzetbaarheid;
• ruimte ontstaat voor leren, groeien en bewegen op basis van skills. Resultaatverplichtingen Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
• HR-thema’s zijn vertaald naar concrete en toepasbare formats, instructies en werkwijzen.
• De uitvoering binnen teams is georganiseerd en gestart.
• Leidinggevenden en teams zijn ondersteund bij de eerste toepassing.
• Voortgang, knelpunten, risico’s en adoptiesignalen zijn inzichtelijk gemaakt.
• Structurele terugkoppeling aan de projectgroep is ingericht.
• Standaard werkwijzen en eigenaarschap zijn helder vastgelegd.
• Relevante materialen zijn centraal beschikbaar en actueel. Gewenst profiel Wij zoeken een praktische en resultaatgerichte HR Implementatiespecialist die ervaring heeft met het vertalen van HR-beleid naar toepasbare werkwijzen in de organisatie.