Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Geen max uurtarief
Utrecht
36 uur p/w
Financieel Economisch
21ste oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Bedrijfscultuur
Onze afdeling kenmerkt zich door een open en eerlijke communicatiestijl. Er is ruimte voor diversiteit in gewoontes en tradities en we werken gezamenlijk aan onze focuspunten. Deze gedeelde verantwoordelijkheid betekent dat iedereen inspraak heeft in het team, zowel op het eindresultaat als op de besluitvorming en de werkwijze.
Functieomschrijving
Als senior medewerker projectadministratie vervul je een sleutelrol in de opdrachtverlening richting ministeries en financiële projectadministratie. We zoeken iemand die zowel ondersteunt bij de begeleiding van het uitbrengen van offertes, als bij het ondersteunen van de projectcontrollers tijdens de looptijd van de projecten. Je bent proactief en in staat om je werk zelfstandig efficiënt te organiseren.
Profiel
Je hebt al een aantal jaar financieel-administratieve ervaring en je staat stevig in je schoenen;
Je weet goed hoe je moet schakelen tussen verschillende teams en je bent vaardig in zowel administratieve zaken als in het contact met collega’s;
Je vindt het prettig om breed inzetbaar te zijn in diverse financiële werkprocessen;
Je hebt ervaring met overheidsfinanciering of hebt al eens gewerkt binnen een grote organisatie;
Je bent gemakkelijk benaderbaar en aanspreekbaar voor collega’s en klanten. Daarbij communiceer je helder en transparant.
Werkzaamheden
In verband met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem SAP S/4HANA zijn wij op zoek naar ondersteuning bij de dagelijkse (financiële) werkzaamheden. Hierdoor krijgen de huidige medewerkers de ruimte om deel te nemen aan het project.
Als Senior Medewerker Projectadministratie maak je onderdeel uit van de afdeling Administratie & Rapportage. Je voert werkzaamheden uit binnen het team Projectbeheer die bestaat uit o.a. projectadministrateurs en rijksprogramma coördinatoren. Afhankelijk van de behoefte kan jouw inzet flexibel binnen deze 2 onderdelen worden gevraagd.
Werkzaamheden als Projectadministrateur:
Je ondersteunt de projectcontroller bij vraagstukken van de accountant die gerelateerd zijn aan projecten;
Je voert controles uit op te ontvangen omzetten, je werkt samen met en ondersteunt de projectcontroller;
Je ondersteunt waar nodig administratieve processen, o.a. aanmaken van projecten, boekingen en verkooporders;
Werkzaamheden als Rijksprogramma Coördinator:
Je bewaakt en beoordeelt mede offertes en voortgangsrapportages, en zorgt ervoor dat de gegevens correct en betrouwbaar zijn;
Je assisteert het primaire proces bij het voorbereiden van offertes;
Je werkt inhoudelijk samen met de (project)controllers m.b.t. programmabudgetten en reguliere en additionele opdrachten;
Je ondersteunt elkaar tijdens piekbelasting als vliegende keep.
Aanwezigheid op kantoor is een must op dinsdag en donderdag en eventueel ook de maandag.
De Eisen
Minimaal 5 jaar relevante werkervarng op het gebied van bedrijfseconomische processen en projectadministratieKandidaat heeft een relevante HBO-opleiding afgerond op gebied van bedrijfseconomieMinimaal 5 jaar relevante werkervarng op het gebied van bedrijfseconomische processen en projectadministratie
De Wensen
2. Cursus in beheer van projectadministratie
3. Het hebben van meerdere relevante opleidingen is een pré.1. Kandidaat heeft een MBA diploma;2. Cursus in beheer van projectadministratie3. Het hebben van meerdere relevante opleidingen is een pré.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 1 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.