Facilitair Specialist

Gemeente Zoetermeer

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

36 uur p/w

Financieel Economisch

21ste oktober, 2025

31ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Werken bij de Gemeente Zoetermeer
Als medewerker van de gemeente Zoetermeer draag je actief en met volle overtuiging bij aan de ontwikkeling van onze stad. Door duidelijke keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, dragen we bij aan een mooiere en betere stad. We zijn trots op de resultaten van vandaag en werken hard aan de resultaten van morgen.
We werken samen, zijn open, flexibel en leergierig en creëren oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om grote of kleine vraagstukken, voor de stad of de mensen, voor nu of de toekomst, we zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen we samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling Vastgoed
De afdeling Vastgoed, bestaande uit ongeveer 100 collega’s, zorgt voor de realisatie van een optimaal maatschappelijk en financieel rendement van het gemeentelijk vastgoed. We streven ernaar om de vraag en aanbod van vastgoed zo optimaal mogelijk te matchen en daarmee adequate huisvesting en dienstverlening te leveren aan onze doelgroepen. We zijn verantwoordelijk voor alle facilitaire processen, zowel voor het stadhuis als de andere panden. Onze diensten omvatten een breed scala aan taken, zoals bodediensten, vergaderservice, post, (mobiele) telefonie, schoonmaak, beveiliging, catering en toezicht.
Opdracht
Adviseer het managementteam, contract-, portefeuille-, en assetmanagement over de totstandkoming en het beheer van facilitaire producten en contracten. Dit omvat onder andere ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang.
Geef vanuit een facilitair oogpunt advies over de instandhouding van gebouwen, terreinen en installaties. Dit betreft advies op het gebied van onder andere ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang. Dit kan zowel betrekking hebben op de lopende exploitatie als op advisering ten behoeve van nieuwbouw- en renovatietrajecten.
Adviseer over en geef invulling aan het beleid op het gebied van onder andere ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang. De advisering vindt plaats ten behoeve van het MT-Vastgoed en ten behoeve van (politieke) besluitvorming opgesteld door de portefeuillemanagers.
Als budgethouder voor de facilitaire budgetten treed je in overleg met de afdeling financiën over het actualiseren van deze budgetten en verwerk je deze in een jaarlijkse begroting.

De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een overheidsorganisatie
Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening.De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een overheidsorganisatieMinimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening.
De Wensen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met een Facilitair management informatie systeem, benoem welk systeem
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TOPDESK
Aantoonbare werkervaring met het inrichten en beheren van een BHV organisatie, benoem waar dit is opgedaan
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Facilitair projectleider/ coördinator/ specialistMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met een Facilitair management informatie systeem, benoem welk systeemAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TOPDESKAantoonbare werkervaring met het inrichten en beheren van een BHV organisatie, benoem waar dit is opgedaanMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Facilitair projectleider/ coördinator/ specialist
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 31-10-2025
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.