Gemeente Smallingerland
Max 65 p/u
Friesland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Vacature: Medewerker Cliëntenadministratie (Tijdelijk) bij Gemeente Smallingerland
Gemeente Smallingerland is vanwege zwangerschapsvervanging tijdelijk op zoek naar een ervaren Medewerker Cliëntenadministratie. In deze rol wordt je onderdeel van een collegiaal team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van inkomensvoorzieningen. Je levert een directe bijdrage aan de rechtmatige en tijdige uitbetaling van uitkeringen en andere inkomensregelingen. Naast de reguliere processen draag je ook bij aan verbeterprojecten zoals digitalisering, implementatie van nieuwe systemen en kwaliteitsprojecten.
Verantwoordelijkheden
Verwerken, controleren en fiatteren van werkprocessen die leiden tot de uitbetaling van uitkeringen.
Interpreteren en berekenen van loonstroken, rekening houdend met belastingtechnische aspecten.
Correspondentie met cliënten en onderzoeken van signalen (bijvoorbeeld niet opgegeven inkomsten, IB-signalen).
Uitvoeren van herberekeningen, nabetalingen, terugvorderingen en inrichten van debiteurendossiers.
Opstellen van gespecificeerde brieven aan derden bij verrekeningen.
Meewerken aan projecten op het gebied van digitalisering, nieuwe software en robotisering.
Bewaken en verbeteren van de kwaliteit door databasebeheer en uitvoeren van query’s.
De Eisen
Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen cliëntenadministratie of financiële administratie in het sociaal domein.Beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld administratie of financieel) en aantoonbaar werk- en denkniveau op dat niveau.Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen cliëntenadministratie of financiële administratie in het sociaal domein.
De Wensen
Aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer en herberekeningen binnen uitkeringsprocessen.Ervaring met Suite en Key2Financiën; kennis van Cognos of vergelijkbare rapportagetools.Aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer en herberekeningen binnen uitkeringsprocessen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.