Over BTO en RE&FM
RE&FM maakt deel uit van de Business Technology Organisation (BTO). BTO versterkt leveringszekerheid, energietransitie en financiële gezondheid van TenneT door middel van digitale oplossingen, data en analytics. RE&FM draagt hieraan bij door veilige, efficiënte en toekomstgerichte werkomgevingen te realiseren – waarin integrale security een steeds belangrijkere rol speelt.
De afdeling Real Estate & Facility Management (RE&FM) binnen TenneT is verantwoordelijk voor campussen, kantoren, projectkantoren en bedrijfsruimten, met als doel het waarborgen van de vitale primaire processen. Binnen deze context zoeken wij een Kwartiermaker Centrale Security die richting geeft aan de transformatie van onze beveiligingsorganisatie en de basis legt voor een toekomstbestendig securitymodel.
Context
TenneT staat voor een grote transformatie. We zijn meerdere taken en verantwoordelijkheden aan het centraliseren – zoals asset ownership, meldkameractiviteiten en ondersteunende functies – en starten tegelijkertijd omvangrijke bouwprojecten (zoals warehouses, project offices en control centers). Dit vraagt om een robuuste en toekomstgerichte inrichting van security, die geborgd moet worden binnen zowel de organisatie als de fysieke bouwprojecten.
Als kwartiermaker zorg jij ervoor dat deze inrichting stevig wordt neergezet: van het opzetten van een centrale meldkamer en het vertalen van centrale kaders naar concrete security-eisen, tot het begeleiden van aanbestedingen en het borgen van security in nieuwe gebouwen en infrastructuur. Waar nodig initieer je een aanbestedingen zodat de centrale inrichting professioneel, efficiënt en duurzaam ondersteund wordt.
De rol
Je brengt drie belangrijke security-stromen samen en bouwt zo mee aan het fundament voor TenneTs toekomstige securityorganisatie:
1. Organisatorisch centraliseren van meldkameractiviteiten – nu nog verdeeld over meerdere locaties en dienstverleners – naar één integraal, toekomstbestendig model.
• Opdrachtgeverschap voor de fysieke inrichting van een nieuwe centrale meldkamer, van ontwerp tot oplevering (uitvoering onder verantwoordelijkheid van Lead Projecten).
2. (Her)aanbesteding en professionalisering van securitycontracten – op basis van een uitgebreide nieuwe scope waarin meldkamers, observatie/recherche en fysieke beveiligingstaken worden samengebracht. Dit doe je in nauwe samenwerking met Inkoop en het team van specialisten.
3. Daarnaast borg je (bij nieuwe bouwprojecten) dat security door leveranciers (o.a. aannemers) conform afgesproken normen wordt geïntegreerd. Je zorgt dat dit aantoonbaar is door (systeemgerichte) contractbeheersing en externe toetsing. Jij initieert en stuurt de benodigde inkooptrajecten en zet de lijnen uit voor toekomstige samenwerking met business partners.
In deze rol rapporteer je zowel aan de betrokken Lead als aan de Head SPOC Security en het MT RE&FM. Je positioneert jezelf als kwartiermaker die de contouren schetst, de eerste structuren neerzet en de organisatie voorbereidt op duurzame borging en opschaling.
Belangrijkste werkzaamheden
• Kwartiermakersrol: Richting geven aan de centralisatie van securityactiviteiten en bouwen aan het toekomstige securitymodel van TenneT.
• Security in projecten: Ontwerpen, implementeren en borgen van beveiligingsmaatregelen binnen RE&FM-projecten, van initiatie tot oplevering.
• Opdrachtgeverschap & projectmanagement: Leiden van (deel)projecten, aansturen van externe contractors en bewaken van voortgang, budget en risico’s.
• Beleidsvertaling: Centrale securitykaders vertalen naar concrete project- en contracteisen.
• Compliance & audits: Coördineren van audits, uitvoeren van risicoanalyses en initiëren van verbetertrajecten.
• Contractering & aanbestedingen: Initiëren en begeleiden van aanbestedingen en professionaliseringstrajecten voor security.
• Stakeholdermanagement: Onderhouden van een breed netwerk binnen TenneT en het verbinden van interne en externe stakeholders rond securityvraagstukken.
• Awareness & cultuur: Versterken van securitybewustzijn en professionaliteit binnen projecten en organisatie.
Jouw profiel en achtergrond
• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in security, bedrijfskunde of informatiebeveiliging.
• Minimaal 7 jaar ervaring in de securitybranche, waarvan meerdere jaren in een project- of kwartiermakersrol.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van nieuwe structuren, programma’s of centrale functies.
• Brede kennis van securitysystemen, contractmanagement, aanbestedingen en ISO 27001.
• Ervaren in projectmanagement en bekend met methodieken voor risico-, plannings-, financieel- en kwaliteitsmanagement.
• Ondernemend, resultaatgericht en overtuigend, met het vermogen om draagvlak te creëren.
• Communicatief sterk en in staat om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Bereid om binnen Nederland te reizen voor projecten.
• Een veiligheidsscreening (AIVD-B) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.