De Bilt
max €110 per uur
Utrecht
20 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
28ste augustus, 2025
8ste september, 2025
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Opdracht
Gemeenten voeren taken uit die direct van belang zijn voor hun inwoners en organisaties. Bijvoorbeeld het verstrekken van identiteitsdocumenten of het toekennen en betalen van uitkeringen. Gemeentelijke dienstverlening moet altijd kunnen doorgaan en mag niet (of niet langdurig) worden verstoord. Als deze bedrijfsprocessen zouden worden verstoord, dan heeft dat negatieve gevolgen voor, en grote impact op, inwoners, bedrijven, (keten)partners en andere betrokkenen en(medewerkers van de) gemeente. Om de weerbaarheid tegen verstoringen en daarmee de continuïteit van zowel de eigen bedrijfsprocessen als de dienstverlening aan onze inwoners te borgen is de gemeente De Bilt een programma gestart waarin zowel het Business Continuity Management (BCM) vorm moet krijgen als het versterken van de weerbaarheid en veerkracht van de Biltse samenleving ten aanzien van calamiteiten. Om dit programma vorm te geven en aan te sturen zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider op het gebied van business continuïteitsmanagement en Veerkracht. Je zorgt ervoor dat concrete stappen worden genomen om de maatschappelijke zelf- en samenredzaamheid te versterken en dat de eigen organisatie veerkrachtig en weerbaar blijft.
Profiel
Als inhoudsdeskundige projectleider BCM ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het bedrijfscontinuïteitsprogramma van de organisatie en het opstellen van een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP). Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de veerkracht en continuïteit van de bedrijfsactiviteiten, zelfs in tijden van crises of verstoringen. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders om bedrijfsprocessen te identificeren, risico's te beoordelen en plannen te ontwikkelen om de organisatie én de samenleving voor te bereiden op mogelijke noodsituaties. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt ook zelf mee aan het tot stand komen van producten en processen.
Taken en verantwoordelijkheden:
In samenspraak met de opdrachtgever het opstellen van een programmaplan.
Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam.
Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de programmatische aanpak.
Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
Het uitwerken van het BCM beleid, governance en besluitvorming;
BCM werkzaamheden :
analyseren van uitwijkmogelijkheden,
opstellen van protocollen/ afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV),
opstellen van oefenplannen
deelnemen aan/begeleiden van crisisteam,
conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.
Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;
Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.
het ontwikkelen en uitvoeren van een plan van aanpak gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid, veerkracht en weerbaarheid van de Biltse samenleving bij grootschalige en langdurige crises
Competenties
1. Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden
2. Goed analytisch vermogen voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures
3. Organisatiesensitief en denkend in oplossingen
4. Hands-on mentaliteit
5. Kan risicobewust handelen
6. Beschikt over een mix van zakelijke, technische en menselijke vaardigheden
Functieschaal
Maximaal uurtarief is €110.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Een afgeronde opleiding projectmanagement, zoals Prince2 of IPMA;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement binnen de overheid;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpak voor diversiteit aan directies, geef hiervan een aparte toelichting in het cv waaruit blijkt dat je aan het criterium voldoet;
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken of adviezen voor bedrijfsverbetering;
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
08 september 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht