Belastingdienst
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Administratief Secretarieel
6de juni, 2025
12de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Directiesecretaris de Cluster DT ondersteunen bij vergaderingen, adviseren over besluitvorming, en relatiebeheer uitvoeren met stakeholders, terwijl je zorgt voor een efficiënte organisatie en archivering binnen de afdeling.
Senior Directie Secretaris #3677
Opdrachtomschrijving
Bij de toeslagenaffaire is gebleken dat er grote problemen zijn ontstaan bij een groep ouders die kinderopvangtoeslag ontvingen. Vele duizenden ouders zijn gedupeerd door onterechte terugvorderingen, vooringenomen handelen van de Belastingdienst of hardheden in het toeslagenstelsel. Datzelfde geldt voor betrokken kinderen en ex-partners die nauw bij de toeslagenaffaire betrokken waren. Daarnaast is gebleken dat er ook bij de huur- en zorgtoeslagen en het kindgebonden budget vergelijkbare fouten zijn gemaakt door de Belastingdienst, die dringend aandacht behoeven. UHT is ingericht om het geschonden vertrouwen van de burger te herstellen, zorg te dragen voor financiële compensatie en waar van toepassing, het bieden van brede hulp, dit samen met een aantal belangrijke ketenpartners. UHT gaat de komende tijd verder opschalen om het toenemend aantal potentieel gedupeerden dat zich meldt, te kunnen helpen. UHT is een organisatie die zich snel ontwikkelt. Zo zijn er clusterdirecties gevormd en in opbouw met een eigen MT. De clusterdirecteuren samen vormen met de algemeen directeur het Directieteam. Er wordt belang gehecht aan ordentelijke afweging van aspecten bij besluitvorming en het goed vastleggen van overwegingen en besluiten. Wegens het vertrek van een Directiesecretaris is er bij DAO (Directie Advies en Ondersteuning) plaats voor een nieuwe collega.
Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) heeft een afdeling Directieadvies en Ondersteuning UHT (hierna: “DAO”) van waaruit bestuursadviseurs en directiesecretarissen werkzaam zijn. Zij worden aangestuurd door een afdelingshoofd. De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf. De afdeling DAO staat opgesteld voor het (on)gevraagd adviseren en ondersteunen van directie UHT en de clusters ten behoeve van het realiseren van zorgvuldige, tijdige besluitvorming binnen de uitvoering. Tevens vervult DAO een verbindingsrol naar stakeholders op strategisch niveau en draagt bij aan een optimaal beleidsvormend proces.
De Directie Secretaris fungeert als "trusted advisor" richting de staf. Dat wil zeggen dat je gevraagd en ongevraagd adviseert, bijstaat en ondersteunt. Met je vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen zorg je dat de toegevoegde waarde levert bij de directeur (DT) waarmee je samenwerkt.
Als Directiesecretaris DT ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken en werkzaamheden:
- Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op (Cluster DT) vergaderingen:
- Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren;
- Toetst en draagt bij aan de wens dat bij aangeboden stukken voor een cluster DT afstemming tussen betrokkenen heeft plaatsgevonden;
- Toetst en draagt bij aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris;
- Het opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen;
- Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster;
- Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren van een cluster (primair: directeur):
- Het delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO;
- Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming etc.;
- Adviseren bij c.q. voorbereiden van Cluster DT op heidagen, strategische sessies etc.;
- Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd.
- Relatiebeheer en organiseren:
- Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster zelf maar ook met stakeholders (tot en met Staatssecretaris);
- Contacten onderhouden met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties;
- Daarnaast draag je zorg voor het archief van het cluster en ben je verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de beoordeling en coördinatie (onder meer in acht name van de wettelijke termijn) van de WOO (Wet Openbare Overheid) verzoeken binnen UHT.
Bijzonderheden
In deze rol werk je deels vanuit kantoor en deels vanuit huis.
De Eisen
– Aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het publieke domein binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke functie. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming. Dit blijkt uit de werkzaamheden zoals omschreven in het CV. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare minimaal 1 jaar werkervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van de WOO. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.
De Wensen
– Ervaring met denken en handelen in het belang van burgers.
– Werkervaring met de Wet WOO.
– Ervaring met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk én met het fungeren als betrouwbare adviseur richting de directie.
– Werkervaring met crisisbeheersing of crisisorganisaties.
– Accuraat werken.
– Organisatiesensitiviteit.
– Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
– Flexibiliteit.
– Stressbestendigheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!