Ministerie van Justitie en Veiligheid
Max 85 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Financieel Economisch
3de september, 2025
8ste september, 2025
Opdracht
Vanwege de langdurige afwezigheid van onze Coördinator/Medewerker Financiën & Kwaliteitsborging zijn we op zoek naar een ervaren collega die deze werkzaamheden voor de periode van een half jaar kan overnemen.
Je komt te werken in het team Concern Control, waar we samen bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie. Binnen het team concerncontrol ben jij dé vakinhoudelijk expert op financieel gebied. Je hebt een belangrijke rol in de planning- en controlcyclus, waarbij je het 1e aanspreekpunt bent voor het proces van bestellen tot betalen en voor de maand-, tertaal- en jaarafsluitingen. Daarnaast heb je veel contact met collega’s van team Inkoop en andere teams binnen de RvdK.
Ook werk je samen met externe organisaties zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC) en het Directoraat Financieel-Economische Zaken van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Dankzij jou verlopen al onze financiële processen zo soepel mogelijk. En daardoor kunnen alle andere RvdK-collega’s ongestoord hun werk doen.
Je hebt hierbij de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
– Aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om indienen declaraties, facturen d.m.v. het bijhouden van de financiële mailbox.
– Het waarborgen van de juistheid van de (groot)boekhouding door de juiste koppeling van kostencoderingen.
– Je draagt zorg voor de verschillende periode afsluitingen zoals maand-, tertaal- en jaarafsluiting
– Je draagt zorg voor en coördineert het opstellen van een balansdossier i.s.m. externe partijen.
– Je draagt zorg voor periodieke rapportages uit het financiële informatiesysteem ‘Leonardo’
– Je voert controles uit op de financiële administratie en signaleert hierin knelpunten
– Jij bent de schakel tussen ons team en het Financieel Diensten Centrum (FDC) en coördineert al onze financiële administratieve processen
– Je draagt bij aan de werkzaamheden van team Concern Control
De Eisen
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Oracle EBS Leonardo in minimaal 2 van de volgende 4 modules Grootboek, Crediteuren, Debiteuren en Inkoop.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als medewerker financiële administratie, financial controller of vergelijkbare functie.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het GVKA-stelsel binnen de Rijksoverheid.
Er wordt een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom hij/zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 1 A4 – niet in de 3e persoon geschreven).
Kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriteria om in aanmerking te komen voor een gunning.
Kandidaat is uiterlijk 1 oktober 2025 beschikbaar.Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting (bijv. Bedrijfseconomie, Accountancy, Finance & Control).Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Oracle EBS Leonardo in minimaal 2 van de volgende 4 modules Grootboek, Crediteuren, Debiteuren en Inkoop.Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als medewerker financiële administratie, financial controller of vergelijkbare functie.Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het GVKA-stelsel binnen de Rijksoverheid.Er wordt een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom hij/zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 1 A4 – niet in de 3e persoon geschreven).Kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriteria om in aanmerking te komen voor een gunning.Kandidaat is uiterlijk 1 oktober 2025 beschikbaar.
De Wensen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen en verwerken van financiële rapportages uit Oracle EBS Leonardo.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verwerken, analyseren van financiële informatie in Excel:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Interne Controle Dashboard (ICD) ten behoeven van de tertaalafsluiting
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Oracle EBS Leonardo modules Grootboek, Crediteuren, Debiteuren en Inkoop
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met periode- en jaarafsluitingenKandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Oracle EBS Leonardo.Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen en verwerken van financiële rapportages uit Oracle EBS Leonardo.Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verwerken, analyseren van financiële informatie in Excel:Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Interne Controle Dashboard (ICD) ten behoeven van de tertaalafsluitingKandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Oracle EBS Leonardo modules Grootboek, Crediteuren, Debiteuren en InkoopKandidaat heeft aantoonbare ervaring met periode- en jaarafsluitingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.