Waternet
Geen max tarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
28ste mei, 2025
11de juni, 2025
In het kort: Je gaat als proces specialist de financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen in BlueDolphin vastleggen, structureren en verbeteren ter ondersteuning van de ontvlechting van Waternet en de professionalisering van procesgericht werken.
Beschrijving probleemstelling
De ontvlechting van Waternet vormt de directe aanleiding om de financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen voorafgaand aan de splitsing systematisch vast te leggen in de procesmanagementtool BlueDolphin. Dit is enerzijds bedoeld voor kennisborging richting de nieuwe organisaties, en anderzijds om een solide basis te leggen voor procesverbetering na de ontvlechting. Hoewel er al veel procesbeschrijvingen bestaan, zijn deze versnipperd, niet gestandaardiseerd en vaak opgesteld in verschillende formats. Er is daarom behoefte aan een proces specialist die deze processen uniform en gestructureerd vastlegt in BlueDolphin, en knelpunten (waaronder AO/IC-elementen, mandaten en stuurinformatie) inzichtelijk maakt. Binnen de domeinen Finance en I&C zijn nog geen formele procesbeheerders benoemd, wat vraagt om inhoudelijke begeleiding en coördinatie in de procesmodelleerpraktijk.
Beschrijving behoefte
Waternet is op zoek naar een ervaren proces specialist ter ondersteuning van het programma voor procesgericht werken binnen F&C, contractmanagement, inkoop en kwaliteitsmanagement. De specialist zal verantwoordelijk zijn voor het inzichtelijk maken, structureren en toegankelijk maken van deze kernprocessen in BlueDolphin, evenals het ondersteunen van de verdere professionalisering van procesgericht werken binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op het beschrijven van de gewenste (IST+) processen op level 2 en 3, het verbeteren van de procesarchitectuur in BlueDolphin.
Werkpakket en deliverables:
- Inventariseren van processen (juni 2025) binnen de Werkstroom F&C die nog vastgelegd (‘as is’) moeten worden in het kader van de ontvlechting van Waternet voor dag 1 (1-1-2026). Scope hierbij is de huidige financiële- en inkoopfunctie Waternet. Dit betreft de afdelingen: F&C, Inkoop, M&O, KS&B, Assetmanagement.
- Procesmodellering in BlueDolphin (juni t/m december ’25): Beschrijf op level 2 de IST ketenprocessen w.o.
- Inkoop & contractmanagement
- FA, P&C cyclus / rapportages
- HR-FA processen zoals IDU, salarisverwerking, declaraties, flexuren etc.
- Heffen en innen van belastingen, drinkwaterfacturatie en inning
- MIP, project control en projectadministratie
- Subsidieprocessen (inkomend/uitgaand)
- Kwaliteitsmanagement
- Begeleiding en standaardisering
- Ondersteuning bij het schrijven van beleidsnotities en advisering
Beschrijving afdeling/team
Vanuit de afdeling F&C wordt vanuit de Werkstroom F&C aan het ontvlechtingsprogramma gewerkt via meerdere projecten waaronder het project ‘Processen’ voor het vastleggen en borgen van financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsprocessen.
De Eisen
– Minimaal 2 jaar ervaring als proces specialist.
– Aantoonbare ervaring met het analyseren, structureren en toegankelijk maken van zowel bestaande als nieuwe procesdocumentatie.
– Heeft ervaring met adviseren en schrijven van beleids- en verbetervoorstellen op het gebied van digitalisering en procesverbetering.
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
De Wensen
– Ervaring met werken met en in BlueDolphin.
– Ervaring als proces specialist in de functies financiën, control, inkoop, contract- of kwaliteitsmanagement.
– Ervaring met het inrichten en borgen van proceseigenaarschap binnen veranderende organisaties.
– Ervaring met werken bij een complexe (semi)publieke organisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!