Havenbedrijf Rotterdam
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Techniek
28ste juli, 2025
7de augustus, 2025
In het kort: Je gaat documentatie rondom engineering, bouw en operatie organiseren en beheren, processen en systemen inrichten, en zorgen dat collega's altijd over actuele informatie beschikken voor een efficiënte uitvoering van hun werk.
Als Document Controller ben jij de drijvende kracht achter het documentbeheer binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie rondom engineering, bouw en operatie goed georganiseerd, makkelijk toegankelijk en betrouwbaar is. Hiervoor richt je niet alleen de benodigde processen en systemen in, maar voer je ook hands-on beheertaken uit, zoals het beheren van documentstromen, het controleren van versies en het verspreiden van documenten naar de juiste stakeholders. Dankzij jouw gestructureerde en praktische aanpak beschikken collega’s altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Zo kunnen onze technische teams zich volledig richten op de uitvoering van hun werk.
Belangrijke verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van procedures, processen en systemen voor documentbeheer.
- Beheren van de stroom van projectdocumenten, inclusief ontvangst, tracking, distributie en archivering.
- Zorgen dat alle documentatie accuraat, actueel en in overeenstemming met bedrijfs- en klantnormen is.
- Coördineren met interne teams en externe stakeholders voor tijdige indiening en opvraging van documenten.
De Eisen
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
De Wensen
– Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op dinsdag 12 augustus tussen 09:00u-12:00u.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!