Senior Coördinerend Business Liaison Manager Digitaal Stelsel Omgevingswet

Over VNG Realisatie De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1.2 Over het programma Omgevingswet

Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoerings- en transitieopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) en de koepelorganisaties Interprovinciaal Overleg (IPO) en Unie van Waterschappen (UvW). Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Planketen, Omgevingsrecht, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Innovatie & Monitoring en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door coördinatoren. Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 50 collega’s. Binnen het programma vindt regelmatig kennisdeling plaats en zijn er momenten waarop betrokken professionals ervaringen uitwisselen. De opdrachtnemer kan hierbij aansluiten om kennis te delen en af te stemmen waar relevant. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).

1.3 Omschrijving van de opdracht

Je bent werkzaam in het programma Omgevingswet bij VNG Realisatie. Binnen het programma zijn wij op diverse wijzen betrokken in het ontwikkelingsproces met betrekking tot het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Om te zorgen dat het gehele digitale stelsel (zowel landelijke- als lokale voorzieningen) blijven voldoen aan de wensen en behoeften van gemeenten, stuurt de VNG op de realisatie en doorontwikkeling en uitbouw van deze voorzieningen. De verbinding tussen het DSO en de gemeenten wordt gelegd via de gemeentelijke regieen demandorganisatie op strategisch/tactisch niveau:

• Op strategisch niveau kennen we daarvoor een strategisch leverancier manager die richting geven aan de strategische ontwikkeling (inclusief visie en portfolio) en afstemming met andere partijen.
• Op strategisch/tactisch niveau geeft de senior BLM’er, uitvoering aan “Regie en vraagcoördinatie”. De BLM’er haalt de gemeentelijke vraag en behoefte op, structureert deze en zorgt voor gecoördineerde regie (of beïnvloeding) van de ontwikkeling cq. beheer van het DSO op alle relevante (programma) niveaus. De Senior Business Liaison Manager DSO Kern van de senior BLM functie is het op strategisch niveau vertegenwoordigen van de gemeenten richting de ontwikkeling van het DSO door middel van het vertalen van de vraag van 342 gemeenten naar beïnvloeding en sturing. De senior BLM’er weet primair hoe de processen in de uitvoering ingericht zijn en welke informatiebehoefte daar voor gemeenten uit voort komt. Tevens kent hij de ontwikkeling van softwareproducten die lokale softwareleveranciers ter ondersteuning aanbieden. De senior BLM-er staat hiermee met één been in het gemeentelijk veld en met het andere been in de doorontwikkeling en uitbouw van het DSO. Door deze verbindingsfunctie is het mogelijk in samenspraak tussen DSO en gemeenten de producten en diensten te ontwikkelen die ook daadwerkelijk van toegevoegde waarde zijn voor de gemeenten en hun dienstverlening. De BLM-er:
• staat in nauw contact met gemeenten én software leveranciers
• verzamelt de gemeentelijke vraag (demand) met betrekking tot het DSO en voert dit door op tactisch- en strategisch niveau;
• verkrijgt aanvullend op de vraag vanuit gemeenten inzicht in aandachtspunten die spelen rondom de ontwikkeling van het DSO.
• draagt zorg voor de analyse en prioritering van deze vraag en aandachtspunten;
• behartigt vervolgens het gemeentelijk belang bij de doorontwikkeling van de lokale softwareproducten;
• draagt zorg voor doorvertaling naar de doorontwikkeling van landelijke voorziening.
• Onderhoudt binnen VNG contact met stakeholders en zorgt voor een éénduidig standpunt.
• Onderhoudt binnen VNG contact met het programma-managementteam/ Implementatiemanager met het oog op uitlijning van standpunten. De senior BLM DSO is in staat om te komen tot een integrale vraag voor de doorontwikkeling van het DSO. Daarbij ligt naast deze strategisch coördinerende werkzaamheden het inhoudelijk zwaartepunt op het gebied van de plan(vormings)keten en de VTH-keten.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Voor de senior BLM-er DSO zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 1. Zorgt voor interne verbinding en uitlijning van standpunten. 2. Organiseren, ophalen gemeentelijke vraag op gebied van planketen en VTH-keten met betrekking tot de landelijke voorzieningen: a. Ophalen gemeentelijke vraag via deelname aan bestaande groepen, zoals klankbordgroepen, werkgroepen en werkplaatsen; b. Waar nodig organiseren van nieuwe werkgroepen. 3. Analyseren gemeentelijke vraag en aandachtspunten DSO: a. Initiëren en sturen op inhoudelijke analyses en verkenningen; b. In samenspraak met analisten organiseren van de analyse van wensen en behoeften van het gemeentelijk veld en bestaande aandachtspunten binnen he DSO. Bepaalt de businesswaarde, bewaakt de samenhang hierin en stelt in samenspraak met gemeentelijk veld de prioriteiten; c. Zorgdragen voor een actueel beeld van de gemeentelijke demand; d. Zorgdragen voor een actueel beeld van de stand van zaken van de softwareproducten en de landelijke voorziening; 4. Organiseren van de gemeentelijke inbreng in de ontwikkeling van lokale software: a. Vastleggen van behoeften en wensen van het gemeentelijk veld in capabilities en incrementplanning bij afzonderlijke softwareleveranciers; b. In overleg met leveranciersmanagement onderhouden van relaties met de softwareleveranciers op productniveau met als doel de gemeentelijke behoefte binnen het DSO te borgen; c. Afstemmen met strategisch leverancier manager over ontwikkelingen, in te zetten instrumenten en te ondernemen interventies; d. Afstemmen over testen van functionaliteiten. 5. Organiseren van de gemeentelijke inbreng voor de incrementele ontwikkeling van DSO-Landelijke Voorziening en LVBB: a. Vastleggen van behoeften en wensen van het gemeentelijk veld in epics en incrementplanning van het DSO-LV en LVBB; b. Onderhouden van relaties met de projecten die vallen onder DSO-LV met het doel betrokkenheid gemeenten bij deze projecten te borgen en aandachtspunten te adresseren; c. Deelnemen aan de incrementplanningsessies en andere tactische besturingsoverleggen; d. Afstemmen van inbreng intern en met de vertegenwoordigers van de andere interbestuurlijke partners; e. Laten beoordelen van documenten, producten en diensten die in het DSO-LV en LVBB worden ontwikkeld; f. Afstemmen over testen van functionaliteiten van DSO-LV en LVBB en afstemmen over bevindingen uit die testen. 6. Rapporteren: a. Teruggeven van actueel beeld van gemeentelijke demand; b. Teruggeven van actueel beeld van de stand van zaken binnen het DSO (mate van realisatie); c. Adviseren op strategisch niveau van het programmamanagement. 7. Advisering van de vertegenwoordiger van de VNG in de Programmaraad en OGB, evenals VNG.

1.5 Resultaat van de opdracht

Het voeren van regie (strategisch niveau) op de behartiging van de belangen van gemeenten richting de planketen van het DSO met daarbij:

• Actueel beeld behoefte gemeenten
• Actueel beeld aandachtspunten DSO vanuit perspectief gemeenten
• Actueel beeld roadmap software producten
• Actueel beeld roadmap componenten landelijke voorziening
• Inzicht in wat er in de landelijke politiek op dit onderwerp speelt