Functiecontext
Ter versterking van de afdeling Procurement Excellence en het Excellence Center binnen Procurement & Contracting (P&C) zoeken wij een ervaren en gedreven Senior Business Process Expert met expertise in inkoop en (EU-)aanbestedingen.
Het Excellence Center is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie, het onderhoud en de continue verbetering van inkoopprocessen, -systemen, -beleid en -documentatie. Dit gebeurt op strategisch, tactisch en transactioneel niveau, in lijn met de visie van P&C. Het team stimuleert een uniforme werkwijze en adviseert het senior management bij besluitvorming.
P&C beheert jaarlijks circa €1,9 miljard aan inkoop van werken, diensten en leveringen bij ongeveer 1.000 leveranciers. Daarbij draagt de afdeling actief bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van Schiphol.
Doel van de functie
Als Senior Business Process Expert geef je vorm aan inkoopprocessen en governance, en ontwikkel je beleid dat aansluit op strategische doelstellingen. Je stuurt collega’s functioneel aan bij het opstellen van werkinstructies, templates en het automatiseren van systemen.
Met jouw stevige persoonlijkheid, sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je (senior) managers te overtuigen van nieuwe ideeën en deze succesvol te implementeren. Je motiveert inkoopcollega’s met jouw diepgaande kennis van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
Opleiding & Ervaring
– HBO+ werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
– Opleiding in bedrijfskunde, bedrijfswetenschappen of vergelijkbaar;
– ! Ervaring met EU-tendering en juridische kennis van de aanbestedingswet is een sterke pre !;
– Consultancyvaardigheden en kennis van procesmanagement en beleidsontwikkeling zijn vereist;
– Ervaring met systeemimplementaties en verandertrajecten;
– Vaardig in Oracle, Mercell en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
– Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties
– Sterk analytisch vermogen en snel inzicht in complexe processen;
– Gestructureerde en projectmatige werkwijze;
– Resultaatgericht, proactief en communicatief vaardig;
– Creatief en oplossingsgericht, met oog voor impact op relevante domeinen;
– Besluitvaardig en in staat om gevraagd én ongevraagd advies te geven;
– In staat om data te vertalen naar rapportagebehoeften en dashboards.
Aanvullende informatie (1):
• Voor deze rol wordt er een aanwezigheid verwacht op Schiphol. Er is ruimte om hybride te werken maar voor het (goed) uitvoeren van de opdracht dien je minimaal 2/3 dagen op kantoor aanwezig te zijn. De vaste dagen zijn de dinsdag en de donderdag.
Aanvullende informatie (2):
• CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 13 van de Schiphol cao.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG (kosten zijn voor rekening van de leverancier/ondernemer) een vereiste. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG bij Magnit. VOG (€33,85) als VGB (€177,00)
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.