Coördinator Financiële Administratie

Opdracht omschrijving De financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en zijn onderdeel van het team Financiën. De teammanager Financiën is de leidinggevende van het team Financiën inclusief de financiële administratie. De financiële administratie heeft de laatste jaren met verschillende ontwikkelingen te maken gehad, zoals de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 en vele personele wisselingen. De implementatie van het systeem is succesvol verlopen, maar vraagt alsnog veel aandacht van de medewerkers. Medewerkers moeten leren werken met het nieuwe systeem, de processen zijn gewijzigd en er zijn logischerwijs aanloopproblemen. Door de vele personele wisselingen werkt het merendeel van het team relatief kort bij gemeente Heerenveen. Dit alles zorgt ervoor dat rust, duidelijkheid en sturing in het team ontbreekt. Toch staat er een enthousiast en gemotiveerd team! Om meer rust en duidelijkheid aan het team te geven, zoeken wij een betrokken coördinator die de dagelijkse aansturing van het team oppakt en het team coacht bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. De medewerkers willen graag leren en hun werk goed doen. Wij zoeken dan ook iemand met geduld, iemand die in verbinding is met het team en aandacht heeft voor de persoonlijkheden van de medewerkers. Enerzijds door aandacht voor de medewerkers te hebben, naar hen te luisteren en anderzijds door aanwezigheid bij het team. De opdracht is om de dagelijkse aansturing op te pakken en tegelijk de basis van de administratie op orde te brengen. Dat betekent dat je in beeld brengt welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk. Tegelijk heb je nadrukkelijk aandacht voor de medewerkers: je bent aanwezig in het team, kent hun kwaliteiten en ontwikkelbehoeften en begeleidt hen in hun werk. Wanneer er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar de verdeling van werkzaamheden binnen het team Financiën. Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging houden. Daarnaast maak je helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen. Verantwoordelijkheden Als coördinator van de financiële administratie geef je inzicht in; De rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de financiële administratie De stappen die op het gebied van leren en ontwikkelen moeten worden gezet (o.a. om de continuïteit van de processen te borgen) De werkvoorraad en deadlines van de financiële administratie De mogelijke procesoptimalisaties van de financiële administratie Deze werkzaamheden zullen altijd in samenspraak met de teammanager Financiën en in samenwerking met het team Financiële Administratie worden opgepakt.