Gemeente Haaksbergen
Geen max uurtarief
Overijssel
32 uur p/w
Personeel en Organisatie
25ste juni, 2025
30ste juni, 2025
Organisatietekst Gemeente Haaksbergen
Wie zijn wij?
Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 180 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?
Missie “We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.”
Visie “In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderen uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor!”
Opdracht
De gemeente Haaksbergen werkt aan het versterken van haar bedrijfsvoering. Het meerjarig programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’ bevat diverse projecten om stap voor stap de basis in de ambtelijke organisatie verder orde te krijgen. In 2021 hebben wij besloten om de IT-infrastructuur in zijn geheel in een bestaande samenwerking onder te brengen met de gemeente Hengelo als regiegemeente. In 2022 is daarnaast tevens een start gemaakt met het verrichten van onderzoek naar het versterken van het informatiemanagement. In het eerste kwartaal van dit jaar is, mede op basis van dit onderzoek, besloten om een verzoek tot samenwerking op het gebied van informatiemanagement bij de gemeente Hengelo neer te leggen. Om uiteindelijk een eventuele samenwerking met de gemeente Hengelo vorm te geven, zullen wij in huis de basis op orde moeten hebben. Wij zien het beschrijven van onze processen als primair onderdeel van de basis op orde. Daarom willen wij een start maken met het beschrijven van onze processen.
Jouw opdracht
Je gaat je bezighouden met het in kaart brengen van de processen. Om dit te realiseren werk je samen met uitvoerende medewerkers en andere ondersteuners. Jouw werkzaamheden bestaan uit het vastleggen van procesbeschrijvingen en informatiestromen via een nader te bepalen methodiek.
Je houdt je bezig met het analyseren en inventariseren van de huidige processen. Wat zijn de processtappen? Deze beschrijf je op een uniforme gestandaardiseerde manier.
Te beginnen bij de hoofdprocessen, organisatiebreed. Per proces geef jij verbetersuggesties aan en stem je met onze samenwerkingspartner (gemeente Hengelo) de methodiek en aanpak op elkaar af.
Het doel van deze opdracht is dat wij inzicht krijgen in de processen en informatiestromen. Je brengt een advies uit aan het MT van onze gemeente over hoe we kunnen groeien in procesmatig werken.
De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als procesbeschrijver binnen een gemeente;
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente;Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als procesbeschrijver binnen een gemeente;Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
De Wensen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde
Aantoonbare werkervaring met lean managementAantoonbare werkervaring met het beschrijven van processen, informatiestromen, procesmatig- en projectmatig werken, binnen een gemeenteMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeenteEen afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskundeAantoonbare werkervaring met lean management
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.