Teamondersteuner
Gemeente Barneveld
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Gelderland
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Financieel Economisch
Gepubliceerd
29 april, 2026
Deadline
11 mei, 2026
De Opdrachtomschrijving
Werken bij de gemeente Barneveld Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé. Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden is behoefte aan een praktisch ingestelde ondersteuner die helpt bij het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van diverse processen en overleggen. Opdracht De opdracht bestaat uit het ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team en maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden, waardoor inzet plaatsvindt op basis van detachering (geen zzp). Werkzaamheden Algemeen / Overleggen Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie; Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen; Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging; Notuleren en bijhouden van actiepunten; Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur. PHO-overleggen Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen; Notuleren en bewaken van actiepunten; Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen. Gebiedsregie Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen; Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten); Beheer en actualisatie van contactgegevens; Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei). Administratie & Financiën Controleren van facturen op juistheid; Bewaken van correcte administratieve verwerking; Afstemming met crediteurenadministratie en concern control. Projecten & Dossiers Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar; Ondersteunen bij BIZ Briellaerd; Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum; Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling. Evenementen & Samenwerkingen Ondersteunen bij het evenementenfonds: verwerken van aanvragen; uitvoeren eerste (harde) toets; administratieve afhandeling; Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten; Meewerken aan communicatie en presentaties. Overige activiteiten Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch); Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers; Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming. Resultaat van de opdracht De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer: overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn; actiepunten en processen worden bewaakt; administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd; gebiedsregisseurs effectief worden ondersteund; er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers.
De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv;
Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv;
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026.Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie;Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv;Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv;De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
Aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
Aantoonbare werkervaring met administratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met zelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeldAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richtingAantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cvAantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cvAantoonbare werkervaring met administratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cvAantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring met zelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 11-05-2026
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.