Gemeente Waterland
Geen max uurtarief
Noord-Holland
8 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de februari, 2026
12de februari, 2026
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
De komende periode richt de functie zich op een aantal belangrijke beleidsmatige en uitvoerende informatiebeheer‑taken.
Opstellen en vaststellen van het vervangingsbesluit
Het handboek is al vastgesteld. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van het vervangingsbesluit en het begeleiden van het formele vaststellingsproces.
Oppakken van openstaande actiepunten
Vanuit de Provincie en het Waterlands Archief zijn diverse actiepunten meegegeven. Jij zorgt voor de uitwerking, opvolging en afronding hiervan, en bewaakt de voortgang richting de betrokken partijen.
Opstellen van beleid voor e‑mailarchivering en andere communicatiekanalen
Je ontwikkelt beleid voor het duurzaam en rechtmatig archiveren van e‑mail, maar ook van andere digitale communicatievormen zoals social media en WhatsApp. Hierbij zorg je dat het beleid aansluit op wet- en regelgeving én op de praktijk binnen de organisatie.
De Eisen
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 februari 2026.Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekundeMinimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeenteAantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheerAantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archiveringDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 februari 2026.
De Wensen
Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan
Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CV
Aantoonbare bijdrage geleverd aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacyby design’) in samenwerking met FG en CISO.Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CVAantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaanAantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaanAantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CVAantoonbare bijdrage geleverd aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacyby design’) in samenwerking met FG en CISO.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.