Gemeente Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
4de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat als procesmanager Markt & Capaciteit mensen en processen verbinden, bedrijfsprocessen coördineren en verbeteren, en adviseren over organisatieontwikkeling binnen de WIO-afdelingen, met focus op implementatie en draagvlak.
Opdrachtomschrijving
Ben jij een verbinder met een passie voor procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling? Als procesmanager Markt & Capaciteit (M&C) Gebiedsontwikkeling bij Grond & Ontwikkeling (G&O) breng jij mensen, processen én systemen op een energieke manier samen. Jij hebt overzicht, houdt grip en brengt structuur, met oog voor draagvlak én resultaat.
Als procesmanager M&C bij Grond & Ontwikkeling houd jij je bezig met het coördineren, verbeteren en implementeren van bedrijfsprocessen, specifiek voor de drie Werken In Opdracht (WIO)-afdelingen en in het bijzonder voor de afdeling Projectleiding. Je bent adviseur voor afdelingsmanagement, waarbij je focus op organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering ligt. In verandertrajecten ben je een essentiële schakel.
Je bent verantwoordelijk voor een effectieve en werkbare implementatie van nieuwe ontwikkelingen (AFIS financieel systeem, CMS en uurtarieven analyses) binnen de WIO. Ook bewaak je de uitvoering en aanlevering van P&C-producten, begrotingen en dashboards en ben je het aanspreekpunt voor financiële en organisatorische implicaties met betrekking tot de WIO-afdelingen. Met een frisse opgeruimde blik en strategisch inzicht til je het contractmanagementsysteem naar een hoger niveau, waarbij je het overzicht bewaakt. Je verzorgt bijeenkomsten, brengt mensen in beweging en neemt ze mee in de verandering. Jij weet als geen ander materie voor iedereen begrijpelijk en werkbaar te maken. Zo zorg je voor een breed draagvlak bij de betrokkenen.
Je vertegenwoordigt het team Markt & Capaciteit (M&C) binnen Grond & Ontwikkeling op het gebied van bedrijfsvoering. Het is een klein team waarin nauw je samenwerkt met de accountmanager M&C en twee directe collega’s binnen het team. Je stuurt deze twee (financieel) medewerkers functioneel aan en bent eindverantwoordelijk voor het jaarverslag en dashboard van de WIO aan het eind van het boekjaar. Jij bent de schakel in de organisatie die de cijfers kan laten spreken voor de anderen. Alles bij elkaar maak je het verschil als adviseur op het snijvlak van bedrijfsvoering, procesverbetering en implementatie.
Werkzaamheden
- Het optimaliseren van processen, inclusief AO/IC en risicomanagement;
- Het opstellen en analyseren van kwartaalrapportages, begroting en jaarrekening van de WIO;
- Het opstellen van een management dashboard van de WIO;
- Het contractmanagementsysteem (CMS) procesmatig verder door ontwikkelen;
- Het opzetten en implementeren van het Strategisch Personeelsplan (SPP) van de afdeling Projectleiding;
- Het meedenken over en deelnemen aan organisatiebrede initiatieven, zoals op het thema van leren en ontwikkelen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Team Markt & Capaciteit is onderdeel van directie Grond & Ontwikkeling en ondersteunt de WIO-afdelingen: Projectleiding, Planeconomie en Team Uitgifte. Deze afdelingen werken projectmatig en faciliterend binnen gebiedsontwikkelingsprojecten, een werkwijze die binnen G&O bekendstaat als "Werken In Opdracht" (WIO). De WIO-afdelingen brengen voor deze dienstverlening een gemeentelijk bedrag in rekening bij het betreffende project/opdrachtgever. Als een intern detacheringsbureau binnen G&O verzorgt M&C het volledige proces rondom de inzet van medewerkers, van de uitvraag door opdrachtgevers tot en met de doorbelasting en facturatie van gewerkte uren uit het systeem TimeTell. De resultaten hieruit worden doorgaans twee keer per jaar gepresenteerd aan het MT GO via het Dashboard.
Het financiële proces valt onder de aansturing van de procesmanager, de personele kant van het proces onder de accountmanager Markt & Capaciteit. Al met al vormt M&C een essentiële schakel binnen G&O, door te zorgen voor een efficiënte en transparante inzet van WIO-medewerkers in de projecten in de gebiedsontwikkeling en het optimaliseren van de bijbehorende ondersteunende processen.
De Eisen
– Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van procesmanagement of strategisch advies (zoals beleidsontwikkeling, procesverbeteringen of verandertrajecten).
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling (bijvoorbeeld cultuurverandering en/of reorganisatie) of risicomanagement (zoals het opzetten of verbeteren van risicobeheersingskaders).
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële processen, waaronder het begeleiden van jaarrekeningtrajecten.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen, analyseren en toelichten van managementrapportages en advisering aan MT op basis van managementrapportages.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft ervaringen met het werken binnen een G5-gemeente in een soortgelijke functie.
**Competenties**
– Sociabiliteit – Gevorderd niveau
– Overtuigingskracht – Gevorderd niveau
– Initiatief – Gevorderd niveau
– Analytisch vermogen – Gevorderd niveau
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!