Projectsecretaris Blaeu DAMO

Waterschap Drents Overijsselse Delta

image

50000

Overijssel

12

ICT Informatievoorziening

19de mei, 2025

23ste mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Freelance

In het kort: Je gaat de projectleiding van het Blaeu DAMO-project ondersteunen door vergaderingen voor te bereiden, besluiten vast te leggen en projectdocumentatie te beheren, zodat inhoudelijke leden zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wij zijn op zoek binnen onze afdeling Informatievoorziening naar een:

Projectondersteuner Blaeu Damo

Over de opdrachtgever
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 700 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. Daarnaast werken wij mee aan diverse projecten in het buitenland. Spreekt dit aan, en ben je op zoek naar een leuke functie in de waterwereld. Stap in de waterwereld!

Over de afdeling
De afdeling Informatievoorziening is richtinggevend op het gebied van informatievoorziening, fungeert als waterschap brede informatiedienst en levert de benodigde ICT-voorzieningen in zowel kantoor- als procesautomatisering (IT & OT). De afdeling heeft een proactieve instelling om tijdig te kunnen inspelen op ontwikkelingen en technologieën op het tempo van verandering. Binnen de afdeling informatievoorziening bevindt zich de clusters ICT-infrastructuur, Applicatiebeheer, Procesautomatisering, Informatiebeheer en Informatieadvies.

Over de opdracht
Blaeu DAMO is een gezamenlijk ICT-samenwerkingsproject van vijf waterschappen binnen het Waterkracht-verband gezamenlijk met het Wetterskip Fryslan. Het project heeft als doel het verder ontwikkelen en harmoniseren informatiemodellen en applicaties tbv de GEO kernregistratie, met als kern het DAMO-model en bijbehorende standaarden. Binnen dit complexe project wordt intensief samengewerkt over organisatiegrenzen heen, met betrokkenen uit verschillende vakdisciplines.

Doel van de opdracht
De projectondersteuner draagt bij aan het soepel laten verlopen van het samenwerkingsproject Blaeu DAMO door het ondersteunen van de projectleiding en de stuurgroep. De nadruk ligt op het bieden administratieve ondersteuning, zodat de inhoudelijke projectleden zich kunnen richten op hun kerntaken.

Werkzaamheden
De werkzaamheden omvatten onder andere:
- Stuurgroep ondersteuning:
- Voorbereiden van vergaderingen
- Vastleggen van besluiten en acties in actielijsten of notulen.
- Bewaken van de opvolging van acties.
- Projectsecretariaat:
- Beheer van projectdocumentatie en dossiervorming.
- Ondersteunen bij de voortgangsrapportages.

Wat breng je mee?
- Ervaring met projectondersteuning binnen complexe samenwerkingsverbanden, bij voorkeur in de publieke sector of binnen waterschappen.
- Affiniteit met ICT- en informatiemanagementprojecten.
- Proactief, zorgvuldig, communicatief vaardig en organisatorisch sterk.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Ervaring met projectondersteuning binnen complexe samenwerkingsverbanden, bij voorkeur in de publieke sector of binnen waterschappen.
– Affiniteit met ICT- en informatiemanagementprojecten.
– Proactief, zorgvuldig, communicatief vaardig en organisatorisch sterk.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Voorbereiden van vergaderingen.
– Vastleggen van besluiten en acties in actielijsten of notulen.
– Bewaken van de opvolging van acties.
– Beheer van projectdocumentatie en dossiervorming.
– Ondersteunen bij de voortgangsrapportages.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 23-05-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.