Senior Communicatieadviseur (ondersteuning intersectorale tafels)

Beschrijving project/programma: VWS heeft ICTU gevraagd een bijdrage te leveren aan de inrichting van een intersectorale tafel waar vanuit alle sectoren gezamenlijk de sectorale roadmaps en volgordelijkheidsplanningen tav digitalisering bij elkaar komen. Er is een directe verbinding met de OKZ structuur waar gewerkt wordt aan het zorgen voor een goede vraagarticulatie, -bundeling en volgordelijkheidsplanningen. De intersectorale tafel heeft als doel zaken op te pakken die alle sectoren raken. Vervolgens wordt via werkgroepen deze onderwerpen verdiept en leidt het tot advies aan bestuurders. Het doel hiervan is om te starten met die sectoren die al een sectorale roadmap hebben en in staat zijn tot een gezamenlijke vraagarticulatie. In latere fasen kunnen steeds meer sectoren aansluiten. Omschrijving einde project/programma: Dit jaar wordt het programmabureau intersectorale tafel ingericht. De senior communicatieadviseur valt qua rol binnen het programmabureau. In Q3 staat een eerste evaluatie gepland. Dan wordt besloten over de voortgang. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: Die van senior communicatieadviseur. Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? Beschrijf de opdracht die de professional binnen het project/programma specifiek moet uitvoeren. Dit is niet hetzelfde als een globale project/programmaomschrijving. De senior communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau intersectorale tafel en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen (strategisch, tactisch, operationeel) binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak. Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Ontwikkelen communicatie plan en uitvoeren van een integrale communicatiestrategie
• Adviseren van programmabureau en betrokken gremia over communicatievraagstukken
• Coördineren van communicatie richting deelnemers, stakeholders, IB en DTO
• Vertalen van complexe inhoud naar heldere en toegankelijke boodschappen
• Bewaken van consistentie, timing en kwaliteit van communicatie-uitingen
• Signaleren van communicatiekansen en -risico’s binnen het programma Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. De intersectorale tafel staat communicatief als een huis. De communicatiestrategie en uitvoering werkt en is transparant naar alle stakeholders. De verbinding tussen de sectorale tafels en intersectorale tafel is communicatief goed belegd en wordt gewaardeerd. De producten die worden opgeleverd zijn overdraagbaar en stabiel. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: De opdracht is afgerond als de communicatie strategie en aanpak is overgedragen of er een einde komt aan het programma OKZ en de ondersteuning aan de intersectorale tafel.