Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa
82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,
kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en
monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,
gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen
en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en
renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet
gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op
basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed
maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen
gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen
wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het
Rijksvastgoedbedrijf.
Directie Strategie & Digitalisering
De directie Strategie & Digitalisering (S&D) is de schakel tussen de departementen, beleidsmakers,
vastgoedhoudende diensten, mede overheden en maatschappelijke organisaties en het
Rijksvastgoedbedrijf (RVB) op strategisch niveau. Hierbij is de directie S&D op concern rijksniveau
verantwoordelijk voor het opstellen van de Rijksvastgoedportefeuillestrategie met als doel “het
accommoderen en implementeren van de rijksdoelen en het beleid waarbij rijksvastgoed een rol
van betekenis kan spelen”. Het secretariaat van het DG-overleg Rijksvastgoed en Beleid en de
ondersteuning van de Raad voor Vastgoed Rijksoverheid (RVR) zijn binnen de directie S&D belegd,
waardoor zowel de beleidsmakers rondom rijksvastgoed als de uitvoerende vastgoeddiensten van
het rijk (RVR) bij elkaar komen.
De directie is verantwoordelijk voor het strategisch management van de vastgoedportefeuille van
het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), waaronder het samenstellen van de Vastgoed Portefeuille Strategie
(VPS). Hierbij hoort de ontwikkeling van de portefeuille in aard, opbouw, omvang en samenhang
van de RVB-portefeuille. Om dit te kunnen doen stelt de directie S&D onder andere periodiek
(regionale) masterplannen op voor de kantoorportefeuille.
Na het opstellen van dit type plannen maakt de directie S&D, in samenwerking met de directies
Vastgoedbeheer (VB), Gebieds- en Vastgoedontwikkeling en Transacties & Projecten (T&P), de
vertaling van plannen naar programma’s naar projecten. Dit is de start van de realisatie van de
programma’s. Voor het integraal programma, daarmee samenhangende investeringen en
capaciteitsinzet, heeft de directie S&D voor het hele RVB de regisseursrol.
Naast deze inhoudelijke rol, is de directie S&D tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de
bedrijfsprocesarchitectuur, het informatiebeleid en de informatiebeveiliging van het RVB in brede
zin.
De directie S&D bestaat uit vier afdelingen: de afdeling Strategie & Uitvoeringsbeleid (S&U), de
afdeling Portefeuillemanagement (PFM), de afdeling CIO office en de afdeling Informatie
Voorziening (IV). Daarnaast is er een Bedrijfsbureau en een Bureau Datascience & Analyse (DSA).
Afdeling Portefeuillemanagement
De afdeling Portefeuillemanagement heeft als kerntaak via sturing op de portefeuille te komen tot
een optimale samenstelling. De huisvesting moet optimaal de primaire processen van de
(rijks)gebruikers ondersteunen. Dit gebeurt binnen de verschillende stelsels. De huisvesting van
rijksdiensten in kantoren vindt plaats d.m.v. masterplannen per provincie, die door de afdeling
worden opgesteld i.s.m. de beleidsmaker (DGDOO).
Bij het maken, kijkt de afdeling niet alleen naar de bedrijfseconomisch beste optie voor het concern
Rijk, de vastgestelde kaders, maar ook het vastgoed-strategisch belang, de maatschappelijke
waarde voor de omgeving en politiek-bestuurlijke argumenten wegen mee. De afdeling is tevens
verantwoordelijk voor de regievoering over de plannen d.m.v. meerjarenplannen en jaaropdrachten
en contacten daarover met de uitvoerende directies.
Voor Defensie en het Caribisch gebied bestaat de rol onder meer uit het adviseren van de
departementen en organisaties bij de ontwikkeling van de portefeuille en het opstellen van
business cases; dit in nauwe samenwerking met de directies Vastgoedbeheer (VB) en Transactie &
Projecten (T&P).
Op basis van de vastgoedportefeuillestrategie draagt de afdeling bij aan het kennisbehoud, een
optimale belegging van het vastgoed van Defensie door het opstellen van een portefeuilleplan en
het geven van strategisch advies en ondersteuning over macrobelegging en huisvesting aan
Defensie. Het heeft ook de regie op de Dienstverleningsafspraken Defensie, de rapportages
daarover, is houder van de Dienstverleningsactiviteit Expertise & Advies (E&A) Defensie en
verzorgt het strategisch omgevingsmanagement voor de defensieportefeuille.
Voor de agrarische grondenportefeuille, de pachtboerderijen, het proces verkoop en externe
ingebruikgeving vervullen wij de rol, taak van regisseur, adviseur en het portefeuillemanagement.
De afdeling is verantwoordelijk voor de vastgoedcomplexgegevens van de defensieportefeuille in de
Centrale VastgoedRegistratie (CVR) en is procesdomeineigenaar Managen Vastgoedportefeuille
inclusief Portalen (RijksVastgoedPortaal en GIS Viewer).
Project
Ondersteuning implementatie Strategisch OmgevingsManagement (SOM)-methodiek.
Opdrachtomschrijving
Het Ministerie van Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf werken aan een grote vastgoedopgave de
komende jaren. Eén van de uitdagingen is het inhoudelijk verder vormgeven, doorontwikkelen van
het Strategisch OmgevingsManagement (SOM). Defensie en het RVB hebben bij het Strategisch
Vastgoedplan van Defensie en de berichtgeving naar buiten heel bewust gekozen voor een
omgevingsgerichte aanpak waarbij belangen en belanghebbenden actief aan de voorkant worden
betrokken. Mede daarom is ervoor gekozen om de Transformatie Vastgoed Defensie (TVD)
projecten en de projecten Nationaal Programma Ruimte voor Defensie aan te pakken via de SOMmethodiek.
Het is de ambitie om met een uniforme aanpak en heldere productoplevering per project een vaste
manier van werken te vinden die past bij het RVB en doelstellingen van het Strategisch
Vastgoedplan van Defensie. Het TVD en NPRD-programma van Defensie lopen minimaal 15 jaar en
een goede investering in het professionaliseren van het proces Omgevingsmanagement is daarbij
van essentieel belang voor het slagen van deze majeure opgave.
Hoewel de door vele collegae bij het RVB en Defensie gevolgde SOM cursus een prima basis is,
vereist het werken volgens deze methodiek in de projecten vooral ook in het programma TVD en
NPRD meer begeleiding van de strategisch omgevingsmanagers. Om deze begeleiding effectief en
met continuïteit te kunnen laten plaatsvinden, is een structurele praktische ondersteuning
gedurende minimaal een jaar nodig. Deze behoefte is voorbesproken met SOM Defensie en ook zij
zijn voorstander omdat deze manier structureel bijdraagt aan de uitvoering van het Programma
TVD en NPRD bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en Defensie.