Implementatie/Projectmanager WMO Begeleiding en Beschermd Wonen

De regio Amersfoort werkt aan de implementatie van nieuwe overeenkomsten voor WMO Begeleiding en Beschermd Wonen. Deze overeenkomsten gaan gepaard met inhoudelijke, organisatorische en financiële veranderingen binnen het sociaal domein. De implementatie richt zich op het realiseren van de regionale transformatiedoelen, het versterken van samenwerking tussen gemeenten en aanbieders en het uniform organiseren van uitvoering, monitoring en sturing binnen de regio. Voor de implementatie van deze contracten zoekt de regio een Implementatiemanager die verantwoordelijk is voor de gecoördineerde en uniforme invoering binnen de regio bij gemeenten, aanbieders, lokale teams en relevante samenwerkingspartners. De implementatiemanager opereert op het snijvlak van beleid, uitvoering, toegang, contractmanagement en regionale samenwerking en zorgt dat de afspraken uit de inkoop daadwerkelijk landen in de praktijk van gemeenten en aanbieders. Taken en verantwoordelijkheden 1. Regionale coördinatie implementatie

• Aansturen en coördineren van de implementatie van WMO Begeleiding en Beschermd Wonen binnen alle gemeenten in de regio.
• Opzetten en leiden van de implementatiestructuur, inclusief werkgroepen, planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en zorgen voor tijdige bijsturing.
• Verbinden van inhoudelijke, uitvoerings- en financiële vraagstukken binnen de implementatie. 2. Implementatie toegang en lokale teams
• Vertalen van contractafspraken naar werkprocessen voor lokale teams en toegang.
• Ondersteunen bij het uniform organiseren van samenwerking tussen lokale teams en aanbieders.
• Ontwikkelen van handreikingen, werkinstructies en formats.
• Organiseren van kennisoverdracht en ondersteuning van medewerkers.
• Ondersteunen bij implementatie van afspraken rondom op- en afschaling, samenwerking en doorgeleiding. 3. Implementatie aanbieders en regionale samenwerking
• Coördineren van de implementatie bij gecontracteerde aanbieders.
• Faciliteren van samenwerking tussen aanbieders, gemeenten en ketenpartners.
• Ondersteunen bij het maken van werkafspraken over uitvoering, samenwerking en governance.
• Bewaken van samenhang tussen regionale afspraken en lokale uitvoeringspraktijk.
• Ondersteunen van de transformatieopgaven binnen WMO begeleiding en Beschermd Wonen. 4. Inrichting contractmanagement, monitoring en berichtenverkeer
• Bewaken van implementatie van producten, administratieprotocollen en berichtenverkeer.
• Ondersteunen bij het operationaliseren van KPI’s, monitoring en sturingsinformatie.
• Verbinden van inhoudelijke doelstellingen aan monitoring en regionale sturing.
• Afstemmen met contractmanagement, monitoring en governance binnen de regio. 5. Governance en besluitvorming
• Adviseren voorafgaand aan besluitvorming in ambtelijke overleggen.
• Fungeren als schakel tussen gemeenten, RISB, werkgroepen, aanbieders en andere betrokken partijen.
• Bewaken van voortgang, samenhang en besluitvorming binnen de regionale governance.
• Afstemmen met opdrachtgevers, regioadviseurs, beleidsadviseurs en projectleiders. 6. Communicatie
• Coördineren van interne en externe communicatie over de implementatie.
• Zorgen voor duidelijke en consistente informatie richting: o gemeenten; o aanbieders; o lokale teams; o samenwerkingspartners.
• Organiseren van implementatiebijeenkomsten en kennissessies. Positionering
• Onderdeel van het RISB regio Amersfoort.
• Werkt nauw samen met: o projectleider RISB; o ambtelijk opdrachtgever(s); o beleidsadviseurs WMO en Beschermd Wonen; o contractmanagers; o lokale teams; o aanbieders en ketenpartners.
• Legt verantwoording af aan de ambtelijke opdrachtgevers binnen de regio.