Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
50000
Noord-Brabant
32
Administratief Secretarieel
22ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat het managementteam ondersteunen door vergaderingen te plannen, meldingen en klachten te beheren, en facilitaire werkzaamheden te coördineren, zodat de dagelijkse processen soepel en efficiënt verlopen.
Ben jij een proactieve secretaresse die van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt? Word jij enthousiast van een afwisselende rol waarin je bijdraagt aan een soepel lopende werkdag voor collega’s én een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!
Wat doet de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)?
De ODZOB is één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam. Samen met je collega’s ondersteun je twee directieleden en zeven clustermanagers. Je plant en coördineert interne en externe vergaderingen en beheert de praktische zaken rondom deze bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de afhandeling van meldingen, klachten en afspraken. Je organiseert bijeenkomsten, ontvangt gasten en onderhoudt contact met externe relaties. Naast je secretariële taken pak je ook diverse facilitaire werkzaamheden op. Denk hierbij aan het signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen, het contact met leveranciers en het meedenken over de inrichting en het functioneren van de werkomgeving. Dankzij jouw inzet en overzicht verlopen zowel de administratieve als facilitaire processen soepel en efficiënt.
De ideale kandidaat
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw servicegerichte instelling ontzorg je collega’s en draag je bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je schakelt snel, werkt graag samen en behoudt ook onder druk het overzicht. Daarnaast breng jij het volgende mee:
- mbo+ werk- en denkniveau;
- kennis van en ervaring met programma’s zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint);
- sterke sociale vaardigheden en een klantgerichte houding;
- een proactieve en flexibele instelling;
- het vermogen om goed samen te werken binnen een team;
- stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
Toelichting op rooster
28 tot 36 uur per week bespreekbaar. Graag aangeven hoeveel uur kandidaat beschikbaar is.
De Eisen
– Minimaal 2-3 jaar ervaring als secretaresse of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!