Gemeente Leiden
50000
Zuid-Holland
24
Administratief Secretarieel
22ste mei, 2025
3de juni, 2025
In het kort: Je gaat een projectgroep opzetten en een digitaal voorrangssysteem onderzoeken en implementeren voor woonurgenties. Je betrekt stakeholders, coördineert met juristen en zorgt voor een soepele besluitvorming binnen Holland Rijnland.
Aanleiding
De nieuwe wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer treedt inwerking op 01-01-2026. Dit betekent dat vanaf dan de inwoner digitaal urgentie moet kunnen aanvragen. Momenteel lopen de aanvragen via de woningcorporaties, via de intakes. Zij hebben ook een grote rol in het afvangen van vragen en het voorkomen van aanvragen die geen kans van slagen hebben. Door de nieuwe wet moeten de aanvragen en bezwaren nu digitaal bij Holland Rijnland gedaan worden. Dit heeft gevolgen voor het aantal aanvragen en bezwaren, de rol van woningcorporaties en voor de technische inregeling. Daarnaast kunnen onderdelen van het huidige proces geoptimaliseerd en verbeterd worden. Uit eerder advies is gebleken dat het inzetten van een digitaal voorrangssysteem een oplossing kan zijn voor bovenstaande. Hiervoor zijn de eerste stappen in gang gezet.
Organisatie/afdeling/team
De projectleider werkt voor Holland Rijnland en komt te werken binnen de afdeling Regionale uitvoering. Hierbinnen is een klein team actief in het behandelen van aanvragen van woonurgenties (twee juristen en een administratief medewerker). De juristen zijn ook secretaris van de Regionale Urgentiecommissie. Naast de uitvoerende afdeling zal de projectleider ook veel te maken hebben met de adviseur wonen binnen de afdeling Strategie & Beleid.
Werkzaamheden
- Het opzetten van een projectgroep
- Het uitzoeken van een digitaal voorrangssysteem, waarbij onderzocht moet worden in hoeverre sprake is van een aanbesteding
- Het eventueel uitvoeren van de aanbesteding, samen met afdeling inkoop van IDA, of een andere manier voor het aanschaffen van het systeem
- Het ophalen van input van de juristen woonurgenties en de Regionale Urgentiecommissie
- Het structureel betrekken van belangrijke stakeholders, zoals Holland Rijnland Wonen (HRW) en de corporaties. De rol van intakes binnen de corporaties gaat veranderen. Het is van belang dat zij worden meegenomen en tijdig worden geïnformeerd. Zij kunnen belangrijke input leveren vanuit de praktijk.
- Het technisch in (laten) regelen van het voorrangssysteem. Hiervoor is afstemming nodig met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de bedrijfsjurist
- Het beschrijven van de uitvoering na implementatie van het systeem, zoals een nieuwe rolbeschrijving van de intakes bij woningcorporaties, een beschrijving van de gewenste formatie op woonurgenties binnen Holland Rijnland, het beschrijven van eventuele veranderende werkafspraken tussen HRW en Holland Rijnland, juridische uitwerkingen en eventuele andere aanbevelingen
- Het voorbereiden van besluitvorming door het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland
Het is van belang dat de projectleider kennis en affiniteit heeft met thema wonen, de stakeholders goed kan meenemen, maar ook de (technische en juridische) implementatie goed kan begeleiden. Daarnaast dient de projectleider zelfstandig de besluitvorming voor het Dagelijks Bestuur te kunnen voorbereiden.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
– In minimaal 2 voorgaande opdrachten ervaring met gemeentelijke besluitvorming.
– Kennis van en ervaring in minimaal 2 opdrachten in portefeuille Wonen.
– Kennis van en affiniteit met (technische) implementatie van het digitaal voorrangsysteem.
– Inschrijver levert een CV en motivatiebrief aan.
– Inschrijver dient binnen 5 kalenderdagen op aanvraag de volgende bewijsstukken te kunnen verstrekken:
– Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel
– Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar vanaf de datum van inschrijving)
– Verklaring Belastingdienst i.v.m. de afdracht sociale premies (niet ouder dan zes maanden)
– Aanvullende bedrijfsgegevens waaronder het IBAN nummer in bijgevoegd format
– Integriteitsverklaring
– Akkoord op leidraad en gevolgde procedure zoals beschreven in de uitvraag en bijbehorende bijlagen
– In het geval van inzet van een ZZP’er: een geldige overeenkomst tussen ZZP’er en de intermediair, die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
– Inschrijver dient een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in bij de inschrijving in Mercell
De Wensen
– Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden van projecten waarbij meerdere stakeholders actief zijn.
– Contacten en ervaring binnen sociaal domein. Ervaring met woningcorporaties is een pre.
– Middels voorbeelden ervaring laten zien met projectmatig werken.
– Kunnen inleven in andere partners en betrokkenen.
– Begrijpen welke belangen spelen.
– Snel kunnen schakelen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!