Gemeente Utrecht
Max 95 p/u
Utrecht
8 uur p/w
Administratief Secretarieel
24ste oktober, 2025
4de november, 2025
Vacature: Vastgoedbeheerder bij de Vastgoedorganisatie Utrecht
Wanneer je aan Utrecht denkt, komen de Domtoren en de binnenstad met werfkelders langs de grachten ongetwijfeld in je op. Wil je een bijdrage leveren aan dit unieke Middeleeuwse erfgoed? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als vastgoedbeheerder kom je te werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht, de eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Met in totaal ongeveer 1.000 objecten in beheer, waaronder de Domtoren, het Stadskantoor en 82 werfkelders, bieden wij een unieke werkomgeving.
De Opdracht
Je zal je voornamelijk bezighouden met de overdracht en het in beheer nemen van 14 recent ontdekte spook- en weeskelders. Dit omvat een breed scala aan taken, waaronder technische beoordeling, markt-/ courantheidanalyse, juridische, administratieve en financiële afhandeling, en verhuring.
Je taken zijn onder andere:
Intake verzorgen per object, waaronder:
Analyse technische staat op basis van inspectierapportage;
Locatiebezoek;
Expertise van in- en/of externe professionals.
Analyse exploitatie mogelijkheden;
(Gedelegeerd) opdrachtgeverschap bouwkundige maatregelen;
Object verhuren, verkopen of uit (laten) geven middels erfpacht;
Juridische en administratieve afwikkeling van eigendom en verhuring/ uitgifte;
Het organiseren van de financiële exploitatie;
Administratie rondom het object op orde brengen;
Object integreren in interne processen.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als er minimaal voor alle 14 kelders een plan ligt voor het in beheer nemen van de spook- en weeskelders én er is een goede start gemaakt met het uitvoeren van dit plan.
Profiel
Je hebt een hbo studie afgerond, bij voorkeur een relevante studie als Vastgoedmanagement. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement binnen een overheidsorgaan, bij voorkeur bij een grote gemeente. Je hebt affiniteit met de technische kant van het hebben van (uniek) vastgoed en/of erfgoed.
Competenties/vaardigheden
Analytisch: je overziet de verschillende facetten die bij de overdracht en inbeheername komen kijken. Je ziet het doorlopen van een stappenplan als ondersteunend aan je eigen analytische denkvermogen.
Initiatief tonen
Teamplayer; goed kunnen samenwerken in een team
Zelfstandig kunnen werken
Probleemoplossend en doelgericht
Je gaat zorgvuldig te werk.
De Eisen
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagementJe hebt een hbo opleiding afgerondJe hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
De Wensen
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement binnen een overheidsorgaan, bij voorkeur bij een grote gemeenteJe hebt vastgoedmanagement of andere relevante opleiding afgerondJe hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement binnen een overheidsorgaan, bij voorkeur bij een grote gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.