Ben jij expert op het gebied van wet- en regelgeving rondom geboorte, huwelijk, overlijden en nationaliteit inclusief IPR? En weet jij jouw kennis en ervaring zo in te zetten om de kwaliteit van de afdeling naar een hoger level te brengen? Dan is deze functie van als Kwaliteitsmedewerker Burgerlijke Stand jou op het lijf geschreven!
Wat ga je doen?
Als Kwaliteitsmedewerker zorg jij voor controle van alle output van de Burgerlijke Stand. Je controleert de opgemaakte aktes en de latere vermeldingen . Dit doe je middels steekproeven, maar ook door continuïteitcontrole. Jij zorgt dat het werk middels 4-ogenprincipe wordt gecontroleerd en gecorrigeerd waar dit mogelijk is. Tevens rapporteer je je bevindingen richting de senior en teamleider. Je weet waar de knelpunten liggen en weet dit ook juridisch te onderbouwen. Je brengt in kaart of de werkprocessen naar behoren worden uitgevoerd.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het controleren van de fysieke aktes op juistheden op grond van de wettelijke voorschriften;
• Het controleren van dossiers, zowel fysiek als digitaal;
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en dit rapporteren aan de Senior/Coach en Teamleider;
• Het ontwikkelen van kennis en kunde van de collega’s kortom coaching on the job;
• Uiteraard ben je ook vraagbaak voor de medewerkers Burgerlijke Stand als het gaat om de kwaliteit van alle werkzaamheden.
Wat breng je mee?
• Ruime ervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand;
• Afgeronde opleiding, bij voorkeur met specialisatie Burgerlijke stad en BRP waardoor je inhoudsdeskundige bent;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• Kennis van de software Key2Burgerzaken, Portaal, Edocs, JOIN.
Extra informatie:
• De functie is voor minimaal 16 uur, maximaal 24 uur per week, ingaande per direct, voor minimaal een half jaar tot een jaar.
• De werkzaamheden kunnen niet hybride uitgevoerd worden.
• De werktijden liggen tussen 08.00 – 17.00 uur
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 – eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.