Gemeente Hilvarenbeek
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Noord-Brabant
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
26 juni, 2026
Deadline
6 juli, 2026
Context van de opdracht Binnen de organisatie is een quick scan uitgevoerd naar de huidige inrichting en werkwijze van kabinetszaken. Hieruit zijn concrete verbeterpunten en ontwikkelrichtingen naar voren gekomen. De gemeente heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om deze aanbevelingen te vertalen naar concrete verbeteringen en deze waar mogelijk te implementeren binnen de organisatie. De opdracht beweegt zich op het snijvlak van procesoptimalisatie en bestuurlijke ondersteuning en vraagt om kennis van gemeentelijke verhoudingen en kabinetszaken. Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is het realiseren van structurele verbeteringen, zodat: werkprocessen binnen kabinetszaken efficiënter en minder kwetsbaar worden rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn ingericht de ondersteuning van bestuur en organisatie wordt versterkt de organisatie zelfstandig verder kan met de doorgevoerde verbeteringen Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer houdt zich bezig met het analyseren, uitwerken en (waar mogelijk) implementeren van verbeteringen binnen kabinetszaken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Analyseren en verdiepen van de uitkomsten van de quick scan Vertalen van aanbevelingen naar concrete en toepasbare verbetermaatregelen Optimaliseren en inrichten van werkprocessen Adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering Implementeren van verbeteringen in afstemming met betrokkenen Ondersteunen bij specifieke vraagstukken of projecten binnen het bestuurssecretariaat Op te leveren resultaten De opdracht wordt afgerond met concrete en overdraagbare resultaten, zoals: Geïmplementeerde en/of uitgewerkte verbetermaatregelen Duidelijk beschreven en werkbare processen Inzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden Praktische adviezen voor verdere borging binnen de organisatie Wat neem je mee? Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding Vermogen om snel structuur en overzicht aan te brengen
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
De opdracht sluit 06-07-2026
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.