Kwartiermaker financieel/administratieve organisatie voor het programma Aramis
Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) verzamelt en verwerkt elke seconde cruciale verkeersgegevens die bijdragen aan een betere doorstroming, minder files en een duurzamer mobiliteitssysteem. Onze data en software ondersteunen overheden en partners bij verkeersmanagement, beleidsvorming en innovatie in mobiliteit.

De wegbeheerders in Nederland vertrouwen steeds meer op onze kennis bij de toepassing van data voor bijvoorbeeld bij het informeren over wegwerkzaamheden. Met als inzet samen “sterker, samen goedkoper” realiseert NDW in opdracht van partners diensten en producten op het gebied van slimme mobiliteit.

In dit kader realiseert NDW in opdracht van het ministerie van I&W en Rijkswaterstaat het programma Aramis. Het hoofddoel van Aramis is om de ringen rond de grote steden draaiende te houden door het beter benutten van de bestaande infrastructuur. Aramis draagt bij aan deze doelstelling door slim verkeersmanagement en betere verkeersinformatie aan weggebruikers. Om betere en innovatieve digitale verkeersinformatiediensten te realiseren is hoogwaardige informatie nodig waarvoor systemen en processen ontwikkeld en geautomatiseerd moeten worden. Daarnaast is publiek-private samenwerking nodig om meer effectieve gepersonaliseerde verkeersinformatie-diensten (mede) gebaseerd op collectieve waarden aan weggebruikers te kunnen aanbieden. De activiteiten in Aramis beogen het (mede) in gang zetten van de kerntransitie naar structureel digitaal verkeersmanagement waarbij een datavolwassen

Om dit programma landelijk te ondersteunen is er senior expertise nodig op het snijvlak van financiën, administratieve organisatie en projectmanagement in een Agile Scrum omgeving.

Om de maatregelen die in Aramis ontwikkeld en geïmplementeerd gaan worden zoveel mogelijk te laten renderen en voor marktpartijen een Europees business perspectief te creëren, heeft Nederland het initiatief genomen voor het Europese project TISGRADE (Traffic Information Services upGRADe Europe). De projecten Aramis en TISGRADE hangen nauw samen. Daar waar afstemming op Europees niveau nodig is, wordt dat via TISGRADE gerealiseerd.

Een ander belangrijk project met inhoudelijke raakvlakken is NAPCORE. In NAPCORE stemmen alle Europese nationale toegangspunten met elkaar af op aspecten als te gebruiken standaarden, data formats, data definities, data toegankelijkheid, et cetera.

Vanuit Aramis is het belangrijk dat de raakvlakken met zowel TISGRADE als NAPCORE nauw gecoördineerd worden.

De programma’s maken nu een start met diverse deelontwikkelingen waarvoor de financiële en administratieve organisatie voor moet worden ontwikkeld en ingevuld. De Kwartiermaker bedrijfskundig management Aramis ontwikkelt en draagt zorg voor een betrouwbare en inzichtelijke financiële en administratieve organisatie van het programma. Je ontwikkelt en bewaakt de financiële- en urenregistratie, ontwikkelt en bewaakt de planning- en controlcyclus en verzorgt rapportages die de programmamanager helpen sturen op middelen, voortgang en resultaat. Hiertoe werk je samen met de interne organisatie bij NDW.

Taken:
- Ontwikkelen, beheren en coördineren van de administratieve processen binnen het programma
- Ontwikkelen, opstellen, bewaken en analyseren van programma voortgangsrapportages
- Inrichten en beheren van de urenadministratie en bijbehorende procedures
- Het beheren van de financiële administratie van het programma
- Samen met de NDW controller inrichten en beheren van de SAP en Budgy administratie van het programma.
- Fungeren als aanspreekpunt voor SAP en Budgy gerelateerde vraagstukken
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in de administratieve en organisatorische processen
- Samenwerken met projectleiders, thema managers en Product Owners in een Agile Scrum omgeving
- Ondersteuning van de programmamanager bij planning, control en besluitvorming.

Vereisten:
• Afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau met een financiële of bedrijfskundige achtergrond
• Aantoonbare ervaring met (RWS) SAP
• Ervaring met urenadministraties
• Kennis van en ervaring met administratieve organisatieprocessen
• Bekendheid met Agile Scrum

Competenties:
• Sterk analytisch vermogen
• Procesgericht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Pro-actieve, samenwerkingsgerichte houding
• Vermogen om structuur aan te brengen in complexe omgevingen.