In het kort: Je gaat leiding geven aan landelijke projecten voor de huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het projectteam, de uitvoering en optimalisatie van de gebouwenportfolio. Hybride werken mogelijk. Lees meer: vacaturetekst.

Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer is een landelijk werkende organisatie en heeft een groot aantal gebouwen in bezit en beheer. Een deel van deze gebouwen wordt gebruikt als werklocatie. De ontwikkelingen uit het ondernemingsplan Veerkracht & Verbinding én de groei naar "Werkgever van de toekomst" vragen een vernieuwende en toekomstgerichte visie op huisvesting en gebouwen.
De afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van huisvesting en facilitair & bedrijfsmiddelen en bestaat uit twee teams. De afdeling is recent opgezet, wat betekent dat rollen en verantwoordelijkheden nog verder moeten worden ingebed in de organisatie.

Het team Gebouwen en Huisvesting levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Die richt zich niet alleen op de huisvesting van de medewerkers van Staatsbosbeheer, de kantoorhuisvesting, maar ook op de integrale sturing op de omvangrijke
gebouwenportefeuille. De verantwoordelijkheden voor het beheer en exploitatie van deze gebouwen is op dit moment nog decentraal belegd bij de provinciale eenheden.
Jouw werklocatie (standplaats) is Amersfoort (hoofdkantoor), maar er wordt uiteraard hybride gewerkt (werken waar het werk is), dit kan ook thuis of op de andere Staatsbosbeheer locaties zijn.
Functiebeschrijving:
Het gaat hier om landelijke projecten (met name van de uitvoering/beheer kantoren voor de Provinciale Eenheid) en waarmee jij bijdraagt bij het tot stand komen en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam, samen met bevlogen collega's (gebruikers, projectcontrole) sta jij voor kwaliteit en resultaat.
Je neemt de leiding in de projectteams voor 4 verschillende projecten (1 dag per project), die moeten worden opgestart met een initiatieffase (plan van aanpak en projectplan) en een haalbaarheidsfase (uitwerking scenario's, onderzoeken etc.)
Je stemt af met de projectcoördinator, o.a. voor de huisvestingsstrategie, inpassing hybride werkconcept en de daarbij passende uit te werken scenario's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Door jezelf tijdens het voortraject volledig te verdiepen in de verschillende onderdelen van de haalbaarheidsfase (bestemming, onderzoeken, (ver)bouwmethodieken, planning en kosten bedenk jij onderscheidende, klantgerichte en haalbare oplossingen (scenario's). Dit betekent goede afstemming met alle betrokken partijen. Die kennis vanuit het voortraject moet er voor zorgen dat in de uitwerkings- en realisatiefase het beste resultaat kan worden bereikt.
Je wordt hierin begeleid door de projectcoördinator en de bouwkundigen binnen het team. In jouw rol ben je dagelijks bezig met:
Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties;
Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase);
Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario's en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario's;
Inkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken);
(Voor)overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen;
Duidelijke overzichtelijke (financiële) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode; Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten;
Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma's van Eisen; Afstemming van de projecten in de regio van de locaties;
Je legt via de Projectcoördinator verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair;