Project Management Ondersteuner (PMO)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren. NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. Wij zijn voor de versterking op zoek naar gemotiveerde mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. Project Het programma Organisatie ontwikkeling richt zich op het versterken van de bestuurbaarheid, samenhang en slagkracht van de organisatie in een fase waarin de opgave verandert en de externe druk toeneemt. De kern van het programma is:

• aanbrengen van samenhang in bestaande initiatieven
• het maken van scherpe keuzes in prioriteiten
• het verbeteren van besturing, inrichting en samenwerking
• het versterken van leiderschap en cultuur het programma werkt langs 5 ontwikkellijnen: 1. richting en positionering 2. besturing en governance 3. organisatie-inrichting 4. ketensamenwerking en informatievoorziening 5. leiderschap en cultuur het programma is een overkoepelend kader voor alle organisatie brede ontwikkelingen. De stuurgroep (onder leiding van de AD) bepaalt prioriteit, tempo en samenhang Opdrachtomschrijving De PMO ondersteunt en versterkt de programmamanager Organisatieontwikkeling in het sturen op samenhang, voortgang, budget en kwaliteit van het programma. De rol is nadrukkelijk meer dan ondersteunend. De PMO opereert zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat het programma organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig strak loopt. De PMO fungeert als rechterhand van de programmamanager en draagt mede verantwoordelijkheid voor het functioneren van het programma. De PMO is verantwoordelijk voor:
• Het opstellen en uitwerken van programmaplannen en planningen, in nauwe samenwerking met de programmamanager
• Het zelfstandig monitoren van voortgang, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden binnen het programma
• Het voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van heldere, bestuurlijke stukken en voortgangsrapportages
• Het organiseren en begeleiden van programma-overleggen en bijeenkomsten
• Het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
• Het signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan oplossingen
• Het bewaken van samenhang tussen de verschillende ontwikkellijnen binnen het programma
• Het fungeren als inhoudelijke en procesmatige sparringpartner voor de programmamanager
• Het zelfstandig oppakken en managen van onderdelen binnen het programma De PMO zorgt ervoor dat het programma loopt, overzicht houdt en dat afspraken worden nagekomen. De rol vraagt om eigenaarschap, zelfstandigheid en scherpte. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Aantoonbare ervaring met MS Office (Teams, Word, Outlook, PowerPoint)
• Gevorderde kennis van Excel (bijv. dashboards, rapportages, voortgangsoverzichten)
• Ervaring met project- en/of programmamanagement ondersteuning
• Ervaring met het werken in complexe projecten of programma’s met meerdere stakeholders
• Affiniteit met organisatieontwikkeling, besturing en veranderopgaven
• Sterk in structureren en organiseren
• Analytisch vermogen en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden
• Proactief en zelfstandig handelend
• Scherp in het signaleren van knelpunten en risico’s
• Goede schriftelijke vaardigheden (bestuurlijk en bondig formuleren)
• Communicatief vaardig en verbindend
• In staat om voortgang te bewaken en tempo te houden
• Kan omgaan met dynamiek en bestuurlijke druk Overige kennis, ervaring
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement ondersteuning
• Ervaring met het zelfstandig oppakken van werkzaamheden binnen projecten of programma’s
• In staat om zich snel in te werken in een complexe organisatieomgeving en zelfstandig te functioneren