Coördinator inhuur team vergunningen

Omschrijving opdracht Coördinator inhuur team Vergunningen Takenpakket

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rond de inhuurkrachten binnen team Vergunningen (vergunningverleners en juridisch adviseurs voor omgevingsvergunningen, APV en bijzondere wetten);
• Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe inhuurkrachten. Dit organiseer je samen met onze inhuurdesk (beoordelen uit te nodigen kandidaten en gesprekken met kandidaten doe je samen met betrokken collega’s uit het team);
• Je zorgt voor monitoring van de lopende inhuurcontracten en faciliteert het factureringsproces met de detacheringsbureaus;
• Je zorgt voor een altijd actueel overzicht van lopende inhuurcontracten met grootboek, kostensoort, verplichtingennummer en uurtarief, zodat de factuur z.s.m. kan worden afgehandeld en de kosten juist worden geboekt;
• Je bewaakt dat er financiële middelen beschikbaar zijn/ komen voor inhuur;
• Je onderzoekt de mogelijkheden van uitbesteding van werkzaamheden aan één bureau (in vervolg op een eerdere pilot) en regelt dit z.s.m.;
• Je denkt mee over mogelijke verbeteringen voor het inhuurproces binnen het team. Resultaat: Afronding van deze opdracht is een succes als: De beschikbaarstelling van capaciteit, die waar noodzakelijk voldoet aan de kwaliteitscriteria 3.0, juridisch correct is uitbesteed aan 1 partij en hier structureel budget voor beschikbaar is gesteld.