Vitens
Geen max tarief
Heel nederland
24 uur p/w
Administratief Secretarieel
28ste juli, 2025
14de augustus, 2025
In het kort: Je gaat als afdelingssecretaresse het teammanagement ondersteunen door agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten, terwijl je bijdraagt aan de efficiëntie binnen de afdeling Asset Management.
Afdelingssecretaresse 24-32 uur pw
Wat doet een afdelingssecretaresse bij Vitens?
Als afdelingssecretaresse werk je nauw samen met teammanagers Assetmanagement. In deze functie bied je op een efficiënte, effectieve en proactieve manier secretariële en administratieve ondersteuning aan het teammanagement. Ook zullen de collega’s regelmatig een beroep op je doen voor het coördineren van interne en externe complexe afspraken. Je beheert de agenda's van het teammanagement en plant diverse belangrijke bijeenkomsten zoals RW&O-gesprekken, teamoverleggen, trainingsdagen, intervisies en andere vergaderingen of bijeenkomsten. Het aan- en afmelden van personeel, evenals het regelen van inhuur en uitbesteed werk, vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. In overleg met de managementsecretaresse maak je beslissingen over je eigen werkzaamheden binnen de overeengekomen kaders. Daarnaast voer je enkele specifieke taken uit, waaronder:
- Agendabeheer.
- Inplannen en organiseren van afdelingsoverleggen.
- Coördineren van AM-documenten voor het MT.
- Beheren van de AM-afdelingssite en AM-brede informatie.
- Verzorgen van correspondentie m.n. zienswijze van alle teams met goedkeuringen/handtekeningen.
- Onboarding van nieuwe medewerkers (praktische zaken).
- Vervangen van de managementsecretaresse AM tijdens verlof of vakantie.
Met deze aanvullende werkzaamheden zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdelingen soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan de algemene efficiëntie en organisatie van de teams.
Over de afdeling
Asset Management is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de assets, zoals winningen, productiebedrijven/zuiveringen en het leidingnet. Je vormt een team met de managementsecretaresse, die de verantwoordelijkheid heeft voor de ondersteuning van de directie en management binnen de afdeling.
Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?
Als nieuwe afdelingssecretaresse bij Vitens is het belangrijk dat je zowel inhoudelijke kennis en vaardigheden bezit. Je bent een energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling. Je bent proactief en resultaatgericht in contact met anderen en komt goed tot je recht binnen een werkomgeving in ontwikkeling. Je gaat accuraat en planmatig te werk. Je werkt graag samen, maar bent ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken. De verdere functie-eisen zijn:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in secretariële dan wel soortgelijke functie.
- Je beschikt over een secretaresseopleiding en hebt een goede beheersing van het MS Officepakket.
Intake gesprekken zijn op 26 augustus: Zorg ervoor dat de kandidaat beschikbaar is voor een gesprek op locatie! Hybride werken is mogelijk!
De Eisen
– Minimaal 2 jaar werkervaring in secretariële dan wel soortgelijke functie.
– Je beschikt over een secretaresseopleiding.
– Goede beheersing van het MS Officepakket.
– Energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling.
– Proactief en resultaatgericht in contact met anderen.
– Accuraat en planmatig kunnen werken.
– Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!