Informatiemanager

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden. Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven: welke rol de kandidaat vervulde welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid. Opdrachtomschrijving De Inspectie Veiligheid Defensie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om i.a.m. de coördinerend adviseur bedrijfsvoering de informatiehuishouding van de IVD naar een hoger peil te brengen. De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde van DOO (Defensie Open op Orde) en de huidige staat van de informatiehuishouding binnen de IVD, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert de verbeteracties. Taken en verantwoordelijkheden Adviseren over de optimale inzet en inrichting en de beheerstructuur van het DMS en Sharepoint; Analyseren van huidige werkprocessen incl. eventuele voorstellen tot verbetering, en vertalen naar effectieve en functionele inrichtingseisen voor de systemen en deze ook in de systemen vastleggen; Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen; Begeleiden van de implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement; Zorgen voor draagvlak Zorgdragen voor de communicatie, training en verandermanagement Inrichten van de beheer structuur; Opstellen van kaders & richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen de directie passend binnen de defensiebrede en bestuursstafbrede kaders gesteld ihkv het defensiebrede programma Informatie huishouding op orde Achtergrond opdracht De IVD is anderhalf jaar geleden onderworpen aan een nulmeting op haar Informatiehuishouding door het programma DOO. Dit gebeurde voor al de BOE’s onder RPSG. Daar kwam dan ook een gecombineerde rapportage uit. Als BOE’s zaten we tussen niveau 1 en 2, terwijl we minimaal op niveau

3 en het liefste 4 moeten zitten. De IVD beschikt niet zelf over de ontwikkelcapaciteit om snel de benodigde slagen te maken, zeker gezien het

ontwikkelprogramma van de IVD waarbij de informatievoorziening op orde gebracht moet worden. Feitelijk hebben wij behoefte aan 1 Informatiemanager schaal 12 voor 2 jaar om ons te ondersteunen.