ZonMw
Geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de juli, 2025
14de juli, 2025
In het kort: Je gaat als business analist de implementatie van een PSA-oplossing coördineren, waarbij je verantwoordelijk bent voor procesinventarisatie, aanbestedingsdocumenten, selectie en gunning, en de adoptie van de oplossing binnen ZonMw.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en ZonMw mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van ZonMw. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). ZonMw merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Opdracht
ZonMw heeft met project Finnovate een strategisch traject gestart voor de vervanging van het financieel-administratieve systeem UBW. Dit traject vormt de eerste realisatiefase van het nagestreefde Best-of-Breed-scenario binnen de bedrijfsvoering. De kern van deze transformatie is de implementatie van een Professional Services Automation (PSA)-oplossing, die naast financiële processen ook subsidiebeheer, tijdschrijven, capaciteitsplanning en stakeholdermanagement ondersteunt.
Het project Finnovate bestaat uit vijf werkpakketten:
- IST-procesinventarisatie & generiek SOLL-ontwerp;
- Opstellen aanbestedingsdocumenten (PvE, leidraad);
- Selectie & gunning;
- Implementatie & inrichting van de PSA-oplossing;
- Oplevering & overdracht naar beheer.
Doel van de opdracht
Als business analist fungeer je als inhoudelijke co-piloot van de projectleider. Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige inhoudelijke voorbereiding en realisatie van de PSA-oplossing. Je bent de verbindende schakel tussen business en techniek, met scherp oog voor proceskwaliteit, compliance, governance en adoptie.
Kernverantwoordelijkheden
- Coördineren en faciliteren van IST-procesinventarisaties en uitwerken van generiek en techniek-specifiek SOLL-ontwerp (BPMN 2.0);
- Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en de aanbestedingsleidraad;
- Inhoudelijk begeleiden van de selectie- en gunningsfase, inclusief beoordeling en verificatie van leveranciers;
- Adviseren op aanbestedingsstrategie en gunningscriteria ter ondersteuning van inkoop;
- Begeleiden van de functionele en technische inrichting van de PSA-oplossing, de specificatie en validatie van de koppelingen, het ontwerp en uitvoering van de migratie, en het opstellen van de testscenario’s (FAT/UAT);
- Ontwikkelen van adoptie-, training- en beheerstrategieën, inclusief overdracht naar functioneel beheer;
- Adviseren over datamodellen, koppelingen en integratie in het Best-of-Breed IT-landschap van ZonMw.
Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.
Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op donderdag 17 juli 2025, van 08:30 uur tot 11:30 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 16 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.
De Eisen
– Aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie of vergelijkbaar.
– Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring als business analist.
– Aantoonbare werkervaring met procesontwerp en modellering.
– Aantoonbare werkervaring met implementatie-, migratie- en testtrajecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
– Aantoonbare werkervaring in een agile/safe omgeving. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten.
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en implementeren van een ERP oplossing.
– Aantoonbare werkervaring als Product Owner.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!